在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正加速推进，全流程无纸化时代已悄然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其推出的合思档案，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的卓越功效，一同见证财务合规性提升带来的显著变化。
好想你财务管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张。然而，在财务档案管理方面，公司却面临着诸多棘手难题，严重影响了财务合规性提升。
归档工作困难重重。财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张凭证都需要反复核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，在纸质档案管理模式下，档案遗失的情况时有发生，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来合规风险，对财务合规性提升造成阻碍。
查找效率低下。纸质档案受时空限制极大，无法实现实时调阅。当需要查阅某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找。同时，纸质档案也无法实现同时借阅和精准查找，这使得财务工作的效率大打折扣，不利于财务合规性提升。
管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用巨大的空间进行存放，同时还需要投入大量的人力进行管理。从档案的整理、装订到存储，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，增加了企业的运营成本，也对财务合规性提升产生了不利影响。
合规风险凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等情况，导致数据丢失。而且，在数据传输和存储过程中，也存在着信息泄露的风险，这对企业的财务合规性提升构成了严重威胁。
合思档案破局之道
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了全面且有效的解决方案，有力地推动了财务合规性提升。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。这种便捷的联查功能，不仅减少了人工核对的时间和错误，还提高了数据的准确性和一致性，为财务合规性提升提供了有力保障。
在实际操作中，财务人员在处理一笔业务时，无需再像以往那样在不同的系统和文件中来回查找相关信息。只需在合思档案系统中输入关键词，就可以快速定位到所需的所有相关数据，实现了信息的快速获取和共享。这不仅提高了工作效率，还减少了因信息不对称而导致的合规风险，有助于财务合规性提升。
- 自动组装档案优化审计流程
合思档案实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统会自动将相关的财务数据进行整合和分类，形成完整的审计档案。审计人员可以直接在系统中查阅和分析这些档案，无需再花费大量时间去整理和核对纸质档案。
同时，合思档案还提供了详细的审计轨迹和日志，记录了每一次数据的修改和操作。这使得审计工作更加透明和可追溯，有助于发现和解决潜在的合规问题，进一步提升了财务合规性提升。在审计过程中，审计人员可以根据审计轨迹快速定位到问题所在，及时进行整改，确保企业的财务工作符合相关法规和标准。
- 实物高效管理精准匹配定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速获取档案的相关信息，并定位实物的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。
在实际应用中，当需要查阅某份纸质档案时，只需在系统中输入相关信息，系统就会显示该档案的存放位置和二维码信息。工作人员可以根据这些信息快速找到实物档案，实现了电子档案与实物档案的无缝对接。这种实物高效管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还增强了数据的安全性和可靠性，对财务合规性提升起到了积极的推动作用。
好想你应用成效显著
通过采用合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，有力地促进了财务合规性提升。
在人工耗时方面，减少了90%。以往，财务人员需要花费大量时间进行档案的整理、核对和查找工作。而现在，借助合思档案的自动化功能，这些工作可以快速高效地完成，大大节省了人力成本。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得财务人员有更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
在成本控制方面，预计每年减少综合成本20万元。这主要得益于档案管理效率的提高和空间占用的减少。合思档案的虚拟档案库房功能，使得企业无需再租赁大量的存储空间来存放纸质档案，降低了租赁成本。同时，自动化的档案管理流程减少了人工操作，降低了人力成本。这些成本的降低，不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业的竞争力，为财务合规性提升提供了坚实的经济基础。
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思档案在助力企业财务数智化转型方面成效显著。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案能够帮助更多企业突破传统报销模式困境，实现数字化和绿色化协同转型，进一步推动财务合规性提升。
如果您的企业也想在财务档案管理上实现降本增效、合规经营，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，开启免费试用，让我们一起开启未来财务的新征程，让有限更有效，共同提升财务合规性。
