在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新趋势
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境。财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。越来越多的企业开始关注财务数智化解决方案,以应对复杂的财务收支管理和业财融合需求。
企业犹如在茫茫大海中航行的船只,而财务则是掌控航向的舵手。在数字化时代,传统的财务管理方式已难以适应快速变化的市场环境。企业需要更加精准、高效的财务数智化解决方案,来实现对资金使用的监控,确保企业在竞争中稳健前行。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛问题严重,系统操作体验差、数据分散、信息滞后。这就好比一座城市中,各个区域之间缺乏有效的交通连接,信息无法顺畅流通。
预算管控难落地,费用支出不透明,无法实时掌握费用情况和预算执行进度。企业在资金使用监控方面犹如盲人摸象,难以全面了解资金的流向和使用情况。
对公业务管理混乱,合同与付款、发票管理脱节,票款进度难以把控。这就像是一场没有规则的游戏,企业在对公业务中容易陷入混乱,增加了财务风险。
员工报销流程繁琐,周期长,手工录入工作量大,合规性难以保证。员工在报销过程中就像在走迷宫,耗费大量时间和精力,也影响了工作效率。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,打破数据孤岛,让企业的各个系统之间实现数据互通,就像打通了城市的交通脉络。建立合同管理台账,规范对公付款流程,让对公业务管理变得井然有序。利用发票智能校验和自动生成凭证功能,提高财务工作效率和准确性,为企业的资金使用监控提供有力支持。
核心模块:精准发力,守护资金安全
- 预算管控:跨系统的资金使用监控利器
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
这就好比企业为资金使用设置了一道智能防线,实时监控资金的使用情况,一旦出现异常,立即发出警报。通过这种方式,企业能够更加精准地控制预算,实现对资金使用的有效监控。
- 对公付款:规范流程,把控资金流向
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。
在对公付款方面,合思就像一位严谨的管家,对每一笔资金的流向都进行严格把控。通过建立合同管理台账,企业能够清晰地了解合同的执行情况,确保资金的安全和合规使用。
- 发票智能校验:杜绝虚假,保障资金真实
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
发票是企业资金使用的重要凭证,合思的发票智能校验功能就像一双火眼金睛,能够准确识别发票的真伪和准确性。通过杜绝虚假发票,保障了企业资金的真实使用,避免了财务风险。
- 自动生成凭证:高效核算,提升资金监控效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。提高财务核算效率,让企业能够更加及时地掌握资金的使用情况。
自动生成凭证功能就像一位高效的财务助手,减轻了财务人员的工作负担,提高了财务核算的效率。通过及时准确的财务核算,企业能够更好地进行资金使用监控,做出更加明智的决策。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接的生态:打破数据壁垒,实现数据互通
能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。
合思的广泛连接生态就像一张巨大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起。通过数据互通,企业能够更加全面地了解资金的使用情况,实现对资金的全方位监控。
- 双轮驱动的模式创新:颠覆传统,提升体验与效率
结合技术创新和模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式。提升员工体验和财务工作效率。
传统的报销模式繁琐且低效,合思的无需报销解决方案就像一场革命,让员工摆脱了繁琐的报销流程,同时也提高了财务工作的效率。通过这种模式创新,企业能够更好地实现资金使用监控,提升管理水平。
- 专业的服务团队:全方位支持,保障企业应用
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。
合思的专业服务团队就像一支贴心的后勤部队,为企业提供全方位的支持。无论是项目前期的需求调研、方案设计,还是项目实施过程中的系统部署、培训指导,再到项目上线后的运维支持、优化升级,合思都有专业的团队全程跟进,确保企业能够顺利使用合思的财务数智化解决方案,实现对资金使用的有效监控。
- 丰富的行业经验:成功案例见证实力
服务了众多不同行业的客户,包括制造业、医药业、科技业、零售业等,积累了丰富的行业经验和成功案例。
合思就像一位经验丰富的领航员,在不同行业的财务数智化转型中积累了大量的经验。通过这些成功案例,企业可以看到合思在资金使用监控方面的实力和效果,从而更加放心地选择合思的解决方案。
成功案例:实践出真知,效果看得见
合思为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
这些成功案例就像一面面镜子,清晰地反映出合思财务数智化解决方案在资金使用监控方面的卓越效果。通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
服务体系:全程陪伴,助力企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务体系。
从项目前期的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的系统部署、培训指导,再到项目上线后的运维支持、优化升级,合思都有专业的团队全程跟进。
这就像一场贴心的旅程,合思陪伴企业从财务数智化转型的起点到终点,确保企业能够顺利使用合思的财务数智化解决方案,并取得良好的应用效果。通过全程的服务支持,企业能够更加放心地进行资金使用监控,实现企业的可持续发展。
结尾:开启财务数智化之旅
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和专业的服务体系,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,合思将继续不断创新和优化,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案在资金使用监控方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!