在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利逐渐消退、当前经济环境带来的种种挑战等诸多压力。在这样的大背景下，如何有效“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思作为财务数字化服务领域的领导者，凭借着对连锁零售业财务数字化转型的深入参与，精心发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，旨在助力企业实现精细化运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团，是专注于线下专业零食连锁的行业佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，在零食连锁市场占据着重要地位。然而，该集团采用的“强加盟”模式，虽然在扩张上具有一定优势，但也带来了一系列管理难题。
门店标准化落地困难重重。众多门店分布在全国各地，要实现统一的管理标准和服务质量并非易事。在财务报销方面，更是存在着诸多低效的问题。差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅活动时，往往无法实时关联申请流程，导致报销流程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现漏审、错审的情况。私车公用管控弱，员工在使用私车进行公务活动时，行程和费用难以准确把控，存在一定的管理漏洞。
数字报销解决方案闪亮登场
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思的数字报销解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了全新的转机。
在差旅管理方面，合思数字报销解决方案实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请流程。同时，系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，统一对账、结算的方式，让财务处理更加高效。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和误差。在线开票、多账户独立核算功能，进一步提升了财务管理的精细化程度。
在门店发票管理上，合思数字报销解决方案采用了创新的发票袋归集发票方式。员工无需再进行繁琐的贴票和打印报销单操作，发票自动关联单据，大大提高了工作效率。收票后，系统会自动进行扫描识别，并进行验真查重，确保发票的真实性和合规性。
对于私车公用问题，合思数字报销解决方案也给出了完美的答案。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，准确记录行程和费用。自动计算车补金额并统计至台账，让费用管理一目了然。同时，定位准确且有AI风控助手识别异常，有效避免了私车公用中的违规行为。
数字报销解决方案成效显著
合思的数字报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。通过数字化的管理手段，督导人员可以更加便捷地获取门店信息，及时发现问题并进行处理。门店标准化更快落地，统一的管理标准通过数字化系统得以迅速推广和实施，提升了企业的整体形象和服务质量。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、提高财务管理效率，减少了人工成本和不必要的费用支出。实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天，在业内首屈一指。快速的周转效率，不仅提高了资金的使用效率，还降低了库存成本。同时，合思的数字报销解决方案还可以提供指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
连锁零售业的财务数字化转型势在必行。像鸣鸣很忙这样借助合思的数字报销解决方案成功实现降本增效的案例，为行业提供了宝贵的可借鉴经验。未来，合思将继续以专业的服务和先进的技术，助力更多连锁零售企业拥抱财务数智化，挖掘出更多净利润，实现可持续发展。
现在就行动起来，联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），即可免费试用数字报销解决方案，开启财务数智化之旅。
