在国家大力擘画数字中国建设宏伟蓝图的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域不可逆转的必然趋势。这一变革既为企业带来了全新的发展机遇,也使其面临着财务管理模式革新的严峻挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前瞻性的先进解决方案,正引领企业在时代的洪流中破浪前行,为企业提供坚实的合规安全保障。
市场形势:政策驱动下的转型浪潮
国家对电子凭证数字化转型的推动可谓不遗余力。2021年,数电票试点工作正式启航,截至2023年,其应用的光辉已全面照耀全国36个省区市。2023年,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版)等政策,宛如一声嘹亮的号角,标志着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而,电子凭证数字化转型的征程并非一帆风顺。企业在前行的道路上遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同部门之间协同困难,电子凭证还存在易丢失的风险。这些问题如同暗礁,阻碍着企业顺利驶入数字化转型的快车道。在这样的市场形势下,企业急需一个强大的合作伙伴,为其提供合规安全保障,助力其跨越重重障碍。
痛点分析:企业转型的荆棘之路
企业在电子凭证处理的过程中,犹如置身迷雾森林,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似遵循传统,实则是对数字化趋势的背道而驰。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似完成了数字化的形式,却未能触及数字化的实质。非数字化的问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现数据错误。
这些误区带来了一系列严重的问题。数据错误可能导致企业决策失误,安全漏洞犹如敞开的大门,让企业面临数据泄露的风险。同时,手工查验的高成本也在不断侵蚀着企业的利润。在纸电凭证混合的特殊时期,企业更是面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥沼,部分企业甚至对电子凭证查验的重要性视而不见,这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。传统发票报销流程和财务运作模式的滞后,更是让企业在国家电子凭证数字化转型政策的浪潮中举步维艰。员工需要自己垫资订票,手工录入发票数据,还需同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程不仅降低了工作效率,也无法适应时代的发展需求。在这样的困境下,企业迫切需要一个能够提供合规安全保障的解决方案,帮助其摆脱困境。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的一站式服务。
这一解决方案犹如一把智慧之钥,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。通过数字化手段,合思有效减少了企业在财务管理过程中的人力、物力和时间成本,提高了工作效率。同时,严格遵循国家相关政策法规,确保企业在电子凭证数字化转型过程中的合规性,为企业提供了坚实的合规安全保障。在低碳运营方面,合思的解决方案减少了纸质凭证的使用,降低了企业的环境成本,实现了经济效益与环境效益的双赢。
核心模块:全场景覆盖的财务利器
合思财务收支管理平台是合思解决方案的核心利器。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多强大功能。
这一平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的差旅出行,还是企业的日常采购,都能在合思财务收支管理平台上得到高效、便捷的处理。员工可以通过线上平台轻松完成差旅申请和预订,企业财务人员可以实时对交易进行审核和管理,确保每一笔资金的流向都清晰透明。同时,AI辅助决策功能为企业管理层提供了精准的数据分析和决策支持,帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的决策,实现合规安全保障。
竞争优势:专业实力铸就行业典范
合思是一家备受瞩目的专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断推动着合思产品的创新与升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务触角遍布各地,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。丰富的实践经验和良好的市场口碑是合思实力的最好证明。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,随着数字货币和数电票的广泛应用推广,合思可实现无需报销的先进模式,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业提供全方位的合规安全保障。
成功案例:真实见证的卓越成效
众多企业通过选择合思的解决方案,在电子凭证数字化转型方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌,借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等多方面的优化,为企业的发展注入了强大动力,同时也保障了企业的合规安全。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式大幅提高了业财协同效率。报销周期从原本的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效的目标,助力管理层科学决策、高效管控成本,确保了企业在合规的轨道上稳步前行。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效,为企业在激烈的市场竞争中赢得了优势,也为企业的合规安全保障提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一成绩不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为企业的合规安全保障树立了典范。
服务体系:全方位保障客户无忧
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用让客户在没有任何风险的情况下,亲身体验合思解决方案的强大功能和便捷性。灵活定价模式根据企业的不同需求和规模,为企业提供个性化的服务方案,确保企业能够以合理的成本获得最适合自己的解决方案。
强大的集成能力使合思的解决方案能够与企业现有的系统无缝对接,避免了企业在数字化转型过程中的重复建设和资源浪费。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。全天候的客户服务热线为企业提供了及时、高效的技术支持,无论企业在使用过程中遇到任何问题,都能得到专业人员的帮助。丰富的培训资源为企业员工提供了系统的学习机会,帮助他们不断提升自己的业务能力。透明的收费标准和政策说明让企业对每一笔费用都了如指掌,确保企业在使用过程中的合规性和安全性。
合思凭借其先进的产品和服务体系,在解决企业电子凭证数字化转型痛点方面取得了显著成效,拥有众多成功案例。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您也想体验合思解决方案带来的高效、便捷和合规安全保障,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。