在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国家财税新政不断推行,企业自身发展也对财务管理提出了更高要求。国内企业财务数字化转型已然成为大势所趋,势在必行。然而,企业在财务数字化的进程中并非一帆风顺,面临着诸多痛点。其中,商务旅行费用控制难题尤为突出,业财融合困难、费控管理能力不足等问题,如同横亘在企业发展道路上的巨石,亟需有效的解决方案来推动转型,实现降本增效、合规经营。
合思方案:解锁财务数字化密码
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如黑暗中的明灯,为企业提供了敏捷财务收支管理平台,这无疑是解决企业财务数字化难题,尤其是商务旅行费用控制难题的理想选择。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在商务旅行费用控制方面实现精准管理,向业财一体与费控管理平滑过渡。
功能全景:覆盖财务全流程
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢,具备聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能。它涵盖了从前端消费场景到后端财务核算、归档的全流程,真正实现了财务数字化的全面覆盖。在商务旅行费用控制方面,无论是员工的出行预订,还是后续的费用报销核算,都能在这个平台上得到高效处理。
无需报销:开启费控新境界
合思创新性地实现了分场景、分阶段的“无需报销”模式。从L1 – L5不同阶段逐步提升费控管理能力,就像为企业量身定制了一套循序渐进的武功秘籍。这种模式不仅降低了企业决策成本与IT建设风险,还极大地提升了员工报销体验。在商务旅行中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更精准地控制费用支出。
广泛连接:构建企业服务大生态
合思的平台具有强大的广泛连接能力。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在商务旅行费用控制方面,能够整合各方资源,实现信息的高效流通。同时,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的选择。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,让商务旅行费用的支付和管理更加便捷。
智能高效:科技赋能财务处理
合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,实现了自动化和智能化的报销流程。在商务旅行费用控制中,这一优势体现得淋漓尽致。它减少了人工操作和低质量消耗,提高了财务处理效率。以往需要人工审核的大量费用报销单据,现在通过智能算法能够快速准确地完成审核,大大缩短了报销周期。
降本增效:优化费用管理显成效
合思的平台在商务旅行费用控制方面,帮助企业优化费用管理流程。减少了报销处理时间和人力成本,提高了运营效率。同时,降低了税务风险,避免虚开发票等违规行为带来的损失。企业在商务旅行中的每一笔费用都能得到合理控制,真正实现了降本增效。
合规经营:紧跟新政确保合规
在国家财税新政不断推行的背景下,合思的平台满足金税四期、电子发票等政策要求,确保企业财务合规。在商务旅行费用控制方面,严格遵循各项政策法规,符合各行业的合规标准,如医药行业的合规管理规范。让企业在商务活动中无需担心合规问题,专注于业务发展。
低碳运营:推动绿色财务管理
合思积极推动电子发票和电子会计档案的应用,在商务旅行费用控制中减少了纸质单据的使用,实现了低碳环保的运营模式。这不仅符合当下社会对企业环保责任的要求,还降低了企业的运营成本,提升了企业的社会形象。
对私报销:员工费用处理更轻松
对于员工的商务旅行费用报销,如用餐、用车、差旅等费用,合思平台实现了个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付。员工只需在平台上简单操作,就能完成费用报销流程,大大提高了报销的便捷性和效率。
对公报销:企业费用管理更精准
企业的行政、会议、营销等商务旅行相关费用报销,合思平台支持发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控。确保每一笔费用都有迹可循,提高了企业对公费用管理的精准度。
医药行业:合规高效的典范
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,在商务旅行费用控制方面取得了显著成效。定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯;银企直连一键支付,提高报销效率,满足了医药行业严格的合规要求。
软件行业:提升协同效率的标杆
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,优化了商务旅行费用控制流程。提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让企业的财务管理更加高效。
连锁经营行业:解决痛点的良方
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了商务旅行费用报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。提高了运营效率和资金管控能力,为企业的连锁扩张提供了有力支持。
市场定位:专精特新引领者
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在商务旅行费用控制领域,与其他平台相比,合思具有更强的广泛连接能力、更智能的费控解决方案和更贴合行业需求的定制化服务。
合思的敏捷财务收支管理平台,以其强大的功能、核心亮点和众多成功案例,为企业提供了实现财务数字化转型,尤其是商务旅行费用控制的有效途径。它能够帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
随着企业财务数字化的不断发展,合思将继续提升产品的广泛连接能力,扩展更多应用场景和功能,为企业提供更全面、更智能的综合解决方案。同时,不断适应市场变化和客户需求,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型,特别是商务旅行费用控制的挑战,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在就可以免费试用,立即联系我们,开启企业财务数字化的新篇章,让有限更有效!