在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型宛如大势所趋，成为众多企业谋求发展的必由之路。然而，企业在财务数字化的征程中并非一帆风顺，犹如航行在波涛汹涌的大海中，面临着诸多暗礁与挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重、费用管控困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务的高效运转。而北京合思信息技术有限公司，就像是一位技艺高超的领航员，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业开辟了一条清晰的航道，提供了行之有效的解决方案。
产品背景：探寻企业财务数字化转型困境
企业在财务数字化转型的初期，仿佛置身于迷雾之中，面临着重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。就拿动力源来说，其大量自研系统操作体验极差，数据分散在各个角落，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链。汉威科技也面临着类似的问题，支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。赛傲生物则更为严重，采、付、销等流程相互割裂，费用管控如同空中楼阁，难以落地。这些问题导致企业财务效率低下，成本不断增加，合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的发展。在这样的背景下，企业迫切需要一套科学合理的支出审核标准来规范财务流程。
在传统的财务模式下，企业缺乏统一的支出审核标准，导致审核过程混乱，效率低下。各部门对于支出的理解和执行标准不一致，使得财务审核人员在审核过程中无所适从，增加了审核的难度和时间成本。而且，由于缺乏有效的支出审核标准，企业难以对各项支出进行精准的管控，容易出现费用超支、违规支出等问题，给企业带来不必要的损失。因此，建立一套完善的支出审核标准成为企业财务数字化转型的关键所在。
解决方案：合思开启财务数智化新篇
合思公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。
合思的解决方案通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，打破了数据孤岛的局面。同时，建立合同管理台账，实时监控合同付款和回票进度，让企业对每一笔支出都了如指掌。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能，更是大大提高了财务工作的效率，减轻了财务人员的负担。在支出审核方面，合思的解决方案严格遵循支出审核标准，确保每一笔支出都合理合规。
通过合思的解决方案，企业能够建立起一套科学合理的支出审核标准。在消费环节，系统会根据预设的支出审核标准对员工的消费行为进行实时监控和审核，确保消费符合企业的规定。在入账环节，发票智能校验功能会对发票的真实性、合法性进行严格审核，只有符合支出审核标准的发票才能顺利入账。在归档环节，系统会自动将相关的财务数据进行分类归档，方便企业进行查询和管理。这样一来，企业的财务流程更加规范、透明，支出审核工作也更加高效、准确。
核心功能：合思优势助力高效财务管理
- 广泛连接生态：打破数据流转壁垒
合思费控具有强大的连接能力，可与HR、BPM、OA、ERP等多系统实现数据同步。这就如同搭建了一个四通八达的交通网络，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据流转的壁垒。加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加及时、准确地掌握财务信息。在支出审核过程中，通过与其他系统的数据同步，能够获取更全面的信息，从而更好地执行支出审核标准。
例如，在审核员工的差旅费支出时，通过与HR系统的数据同步，能够了解员工的出差安排和考勤情况，确保差旅费的支出与出差实际情况相符。与ERP系统的数据同步，则能够获取企业的库存、销售等信息，为支出审核提供更全面的依据。这样一来，企业的支出审核工作更加科学、合理，能够有效避免不合理支出的发生。 - 无需报销体验：提升员工与财务效率
合思提供的无需报销体验，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像是给财务工作装上了一台高速运转的发动机，大大提高了员工和财务的工作效率。同时，也符合支出审核标准，确保了每一笔支出的合规性。
对于员工来说，无需报销的体验让他们摆脱了繁琐的报销流程，节省了时间和精力。他们可以更加专注于工作，提高工作效率。对于财务人员来说，自动对账、自动生成凭证等功能，减轻了他们的工作负担，让他们能够将更多的时间和精力放在财务分析和决策上。而且，在整个过程中，系统严格按照支出审核标准进行操作，确保了每一笔支出都经过了严格的审核，避免了违规支出的发生。 - 预算管控精准：落地支出审核标准
合思费控按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就如同给企业的预算管理装上了一双精准的眼睛，能够实时监控预算的执行情况，有效落地预算管控。在支出审核过程中，预算管控功能严格遵循支出审核标准，对每一笔支出进行严格的预算审核。
例如，当员工提交一笔费用申请时，系统会自动根据预设的支出审核标准和预算情况进行审核。如果该笔支出在预算范围内且符合支出审核标准，系统会默认继续审批；如果超预算，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员进行处理。这样一来，企业能够有效地控制费用支出，确保每一笔支出都在预算范围内，避免了费用超支的情况发生。 - 发票智能处理：减轻财务审核压力
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就如同给财务人员配备了一个智能助手，大大提高了发票识别效率，减轻了财务审核压力。在支出审核过程中，发票智能处理功能严格按照支出审核标准对发票进行审核，确保发票的真实性和合法性。
例如，当员工上传发票时，系统会自动对发票进行识别和验真。如果发票存在问题，系统会及时提醒员工进行修改或更换。同时，系统还会对发票的价税分离、认证抵扣等进行自动处理，提高了财务工作的准确性和效率。这样一来，财务人员在支出审核过程中能够更加轻松地对发票进行审核，确保每一笔支出都有合法有效的发票支持。 - 系统集成能力强：实现多系统数据互联
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现多系统穿透和数据互联。这就如同搭建了一个数据共享的平台，让企业的各个系统能够相互协作，共同为企业的财务管理服务。在支出审核过程中，系统集成能力能够确保各个系统之间的数据一致性和准确性，更好地执行支出审核标准。
例如，通过与第三方支付系统的集成，系统能够实时获取员工的消费信息，确保消费信息与支出审核标准相符。与税务系统的集成，则能够及时获取发票的认证信息，确保发票的合法性。这样一来，企业的支出审核工作更加全面、准确，能够有效避免因数据不一致而导致的审核错误。
应用场景与案例：合思方案成效显著
- 动力源：效率提升的成功典范
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在支出审核方面，合思的解决方案帮助动力源建立了严格的支出审核标准，确保了每一笔支出都合理合规。
通过合思的系统，动力源能够对员工的消费行为进行实时监控和审核。在员工提交报销申请时，系统会自动根据支出审核标准对申请进行审核，只有符合标准的申请才能进入下一步流程。这样一来，动力源的支出审核工作更加高效、准确，有效地控制了费用支出。 - 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，有效解决了预算管控、对公付款与合同管理等问题。在支出审核方面，汉威科技严格按照合思提供的支出审核标准进行操作，确保了每一笔支出都经过了严格的审核。
汉威科技通过合思的系统，实现了对支出的全流程管理。从消费申请到入账归档，每一个环节都严格遵循支出审核标准。在预算管控方面，系统能够实时监控预算的执行情况，对超预算的支出进行及时预警和处理。在对公付款方面，系统能够确保付款的准确性和及时性，避免了因付款不及时而导致的合同纠纷。 - 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长等问题。合思的解决方案为派克新材制定了科学合理的支出审核标准，确保了企业的财务健康发展。
通过合思的系统，派克新材能够对员工的报销申请进行快速审核和处理。系统会自动根据支出审核标准对报销申请进行判断，对于符合标准的申请会快速通过审核，大大缩短了报销流程。在项目报表产出方面，系统能够实时获取项目的费用支出信息，快速生成准确的报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效率提升和成本节约。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，为企业的财务数字化转型注入新的活力。
