在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据分散、报销流程繁琐等诸多痛点。这些问题如同沉重的枷锁,导致企业成本增加、效率低下。北京合思信息技术有限公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
企业转型痛点:报销时间管理的困境
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规如同走钢丝,难度极高。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,犹如蒙住双眼的行者,难以把握方向。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗长。
这些问题严重影响了报销时间管理。企业财务制度犹如空中楼阁,难以落地实施。管理者仿佛置身于迷雾之中,无法实时掌握数据信息,业务运营难以有效操偏,公司经营成本也随之水涨船高。报销时间被无限拉长,员工和财务人员都在繁琐的流程中消耗着大量的时间和精力。
合思解决方案:打通报销时间管理的脉络
合思以其独特的视角和创新的思维,为企业报销时间管理问题提供了全面的解决方案。通过广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的网络。双轮驱动的模式创新,犹如强大的引擎,推动着企业财务数智化的发展。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的财务大厦搭建了坚固的框架。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔开支都在合理的范围内。实现对公付款与合同管理的关联,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。支持发票智能校验,提高发票识别效率,减少了人工审核的时间和误差。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效快捷。
核心功能优势:优化报销时间管理的利器
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无需报销:畅享高效报销时间管理
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,极大地缩短了报销时间,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统连接能力强:打破报销时间管理的数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在报销时间管理方面,信息的快速流通和共享,使得审批流程更加顺畅,大大缩短了报销时间。 -
高效流程便捷支付:提升报销时间管理效率
移动审批,让审批不再受时间和空间的限制,随时随地都能完成。AI技术OCR自动识别,如同聪明的助手,提高了报销效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力。银企直联、打通业务与付款,提升了工作效率及数据准确性。这些功能的协同作用,让报销时间管理更加高效。 -
预算管控:精准把控报销时间管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,避免超标情况发生。在报销时间管理中,合理的预算管控可以让企业的资金使用更加科学合理,避免不必要的开支,从而提高报销效率,缩短报销时间。 -
发票智能校验:加速报销时间管理进程
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。在报销过程中,发票的处理时间大大缩短,整个报销流程也随之加快,为报销时间管理提供了有力支持。 -
自动生成凭证:简化报销时间管理流程
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同神奇的魔法,让财务工作变得轻松简单。在报销时间管理中,减少了人工录入和审核凭证的时间,提高了财务工作的整体效率。
应用场景案例:报销时间管理的成功典范
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多系统林立:告别数据孤岛提升报销时间管理
北京动力源科技股份有限公司曾经面临着多系统林立的问题,数据孤岛现象严重,报销时间管理混乱。通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。报销时间管理得到了显著改善,企业的财务工作更加高效有序。 -
集团型公司:落地预算管控优化报销时间管理
汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,在预算管控和报销时间管理方面面临着巨大挑战。使用合思费控、合思档案和合思商城后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。报销时间管理更加精准,企业的资金使用更加合理。 -
高端制造企业:标准落地革新报销时间管理
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直联,在项目预算和费控标准落地方面取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销时间管理得到了质的飞跃,企业在市场竞争中更具优势。 -
企业费控管理:数字化赋能报销时间管理
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控、合思BI和ERP互联,实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。报销时间管理更加高效,企业的财务管理水平得到了大幅提升。 -
闭环费控管理:提升整体报销时间管理效率
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。报销时间管理形成了一个完整的闭环,企业的财务流程更加顺畅。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务数智化需求,合思的财务收支管理平台无疑是企业实现降本增效、合规经营的有力武器。众多企业的成功案例已经充分证明了合思解决方案在报销时间管理方面的有效性和可靠性。
如果您也想优化企业的报销时间管理,提升财务效率,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出!