在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。随着数电票的迅猛扩张，传统的纸质档案管理模式犹如一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重挑战。而合思档案，恰似一艘崭新且坚固的巨轮，为企业带来了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，为企业在税务合规检查等方面保驾护航。
产品背景：数电票时代下的财务档案困局
当前，数电票正以不可阻挡之势快速扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。这一变革让企业的财务档案管理面临着全新的挑战。从政策层面来看，电子发票接收和开具的相关规定在不断完善，明确要求企业实现电子发票的无纸化报销、入账以及归档等操作。
然而，在纸电混合的时代，企业却遭遇了诸多棘手问题。企业高管们为纸质档案管理的高额成本而忧心，同时这些海量的数据犹如一潭死水，难以进行有效的分析和利用，在税务合规检查时更是难以快速准确提供所需数据。财务人员则不得不花费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥且繁复，在面对税务合规检查时容易出现疏漏。业务人员的报销流程也变得异常繁琐，降低了工作效率。
传统纸质档案管理还存在着高显性成本，例如凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放这些档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，且数据利用效率极低。更为严重的是，高合规风险时刻威胁着企业，电子凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案在税务合规检查中容易出现损坏、丢失等问题，从而引发合规风险。
解决方案：合思档案的全方位赋能
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。针对不同的角色，合思档案提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。在税务合规检查时，能快速准确地提供所需数据，提升财务档案的利用效率，为企业决策的数智化提供有力支持，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以显著提高工作效率。它实现了档案数据的同源性，让档案管理变得轻松简单。在税务合规检查时，能够迅速提供完整准确的档案数据，减少不必要的麻烦。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性。在税务合规检查中，审计人员可以一键查询借阅所需档案，大大减少了沟通成本，提高了审计效率。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配，确保应收尽收，为税务合规检查提供了坚实的数据基础。
核心功能：合思档案的独特优势
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广泛连接能力
合思档案具备强大的广泛连接能力，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在企业的数字化建设中，它就像一个“兜底”系统，确保企业的全面数字化收尾工作顺利完成。在税务合规检查时，能够从多个系统中快速整合数据，提供全面准确的信息。 -
100%自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。它能够实现自动组装和归档，让档案管理变得高效快捷。在税务合规检查时，整齐有序的档案能够快速满足检查需求，提高检查效率。 -
符合国家政策要求
合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理，完全符合国家政策要求。它具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策的变化。在税务合规检查中，确保企业的档案管理符合法规要求，避免合规风险。 -
多场景解决方案
合思档案提供了丰富的多场景解决方案。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足不同企业的个性化需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，在税务合规检查中确保企业的财务数据真实可靠。共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅，方便在税务合规检查时快速获取所需档案。数电票解决方案实现了全流程的自动化，提高了数电票管理的效率。实物备查解决方案实现了线上线下的高度关联，全流程管理定位，确保实物档案的可追溯性。大数据解决方案能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，在税务合规检查中能够快速定位所需数据。 -
电子会计档案全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它具备统计分析功能，实现了多源采集、智能制档、档案管理和档案应用。在税务合规检查中，能够提供全面的档案信息和数据分析，为检查提供有力支持。
应用场景：合思档案的成功实践
合思档案在众多企业中得到了成功的应用。例如，某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在引入合思档案后，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在税务合规检查中，能够快速准确地提供所需档案，顺利通过检查。
还有某集团型企业，面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地、安全合规存储和低碳环保。在税务合规检查中，集团各部门的档案管理更加规范，提高了检查的效率和准确性。
此外，还有多家不同行业的企业在使用合思档案后，成功解决了档案管理的痛点，提升了工作效率和管理水平。在税务合规检查中，能够轻松应对，展现出强大的合规管理能力。
开启新时代：合思档案的未来展望
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，都促使企业采用专业的电子档案管理系统。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够帮助企业解决档案管理的难题，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
在税务合规检查日益严格的今天，合思档案将成为企业的得力助手。它能够确保企业的档案管理符合法规要求，为企业的合规经营提供坚实保障。
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