在当今企业财务管理的广阔天地中,诸多难题如阴云般笼罩着企业。合规管理如同在荆棘丛中前行,成本居高不下似沉重的巨石,报销流程繁琐如迷宫般让人迷失方向,信息孤岛严重则像一道道无形的墙,阻碍着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案和卓越的产品功能,为企业驱散阴霾,照亮前行的道路。
解决方案:构建财务数字化生态蓝图
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个巨大的财务生态系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现了业务与财务的深度融合,让企业的财务管理不再是各自为政,而是形成一个有机的整体。
核心功能亮点:六大利器铸就财务管理新高度
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全链路数字化费控管理:流程数字化先锋
合思费控犹如一位精明的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理的混乱,一切都在掌控之中。 -
全场景智能差旅管理:差旅消费优化大师
合思商城如同一个资源宝库,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、经济。 -
电子会计档案管理:档案管理智慧之选
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用为繁琐的档案整理和存储而烦恼。 -
收支管理全场景覆盖:收支管控实时专家
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。企业的财务收支情况一目了然,决策更加科学。 -
连接型采购、销售管理:采购销售连接纽带
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票,完成“四票匹配”。它就像一座桥梁,连接了采购和销售两端,让企业的业务流程更加顺畅。 -
智能化财务分析:经营决策智慧参谋
合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标。它就像企业的智囊团,助力企业经营决策,让企业在市场竞争中更加从容。
用户收益:三方共赢开启财务新体验
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老板:降本增效决策助手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以更加专注于企业的战略发展,而不用担心财务管理的琐碎问题。 -
财务:释放压力风险卫士
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思极致释放了他们的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以更加轻松地完成工作,提高工作效率。 -
员工:省事省心便捷之选
员工在因公消费时,常常会遇到垫资、开票、打印等繁琐问题。而合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。员工的工作体验得到了极大的提升。
典型场景:两大场景展现解决方案实力
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消费场景:全场景聚合消费盛宴
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的消费需求得到了全方位的满足,消费管理更加便捷。 -
业务场景:开放业财连接生态舞台
合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这个生态为企业的业务发展提供了强大的支持,让业务与财务更加紧密地结合在一起。
客户成功案例:真实数据见证解决方案成效
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动力源:转型效率提升典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。 -
徐福记:差旅费用节约楷模
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业带来了档案管理的巨大变革。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的发票归档解决方案。合思的发票归档解决方案能够为您提供卓越的财务数智化体验,帮助您的企业实现财务数字化转型。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的发票归档解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。