在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成数据孤岛;报销流程繁琐复杂,效率低下,宛如陷入泥沼;预算管控难以真正落地,如同缥缈的云雾,难以把握。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的建筑师,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了一套有效的解决方案,助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
破局之困:洞悉行业痛点
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。就拿动力源来说,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合到一起。传统手工报销模式更是存在着诸多弊端,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,让人晕头转向,手工录入不仅合规性难以保证,而且效率低下。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,如同一张错综复杂的网。
汉威科技同样面临着类似的困境。其支出散落在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
创新之道:合思解决方案概述
合思为企业量身定制了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间顺畅流动。
合思提供的无需报销模式,如同一场及时雨,让员工免垫资、免开票,消费即合规。财务可以统一对账结算,就像一位精明的管家,把各项事务安排得井井有条。同时,合思实现了预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。此外,发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同精准的工匠,提高了财务工作效率和准确性。
卓越之能:核心功能与优势
- 系统集成强连接
合思具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行无缝对接。在这个过程中,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据壁垒。企业的数据就像畅通无阻的交通,流通更加顺畅,为企业的高效运营提供了坚实的数据基础。 - 无需报销优体验
员工因公消费时,合思的无需报销模式带来了极佳的体验。员工免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大提升了员工的幸福感,让员工不再为繁琐的报销事务烦恼,同时也提高了财务工作效率,让财务人员从繁重的工作中解脱出来。 - 预算管控精把关
合思的预算管控功能十分精准。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位严格的守门员,有效控制了企业成本,让企业的每一笔支出都在合理的范围内。 - 发票管理高效率
合思在发票管理方面表现卓越。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位火眼金睛的侦探,让发票问题无所遁形。 - 数据统计快分析
合思BI报表能够实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,为管理层提供了及时的决策依据。在企业的运营中,财务实时数据监控就像一双敏锐的眼睛,让管理层能够及时发现问题,做出准确的决策。
实战之效:应用场景与案例
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用。在动力源,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。通过应用合思的解决方案,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的成效,让动力源在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技同样受益于合思的解决方案。在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等方面,合思都发挥了重要作用。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了验证,能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点,提升企业财务管理效率和效益。在财务实时数据监控方面,合思更是有着独特的优势,能够为企业提供及时、准确的财务数据,帮助企业做出科学的决策。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。