在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了难得的发展机遇。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,多系统林立、流程繁琐、数据分散等问题如同大厦中的一道道裂缝,制约着企业的稳健前行。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的移动商旅解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业突破困境,实现华丽转身。
产品背景 洞察行业痛点
在企业业务蓬勃发展的进程中,传统财务模式的弊端逐渐凸显。许多企业仿佛置身于一个复杂的迷宫,大量自研系统难以整合,犹如迷宫中错综复杂的通道,让企业在多系统操作中体验极差。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,仿佛在黑暗中摸索前行,容易迷失方向。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟来的消息,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树,各主体流程繁复,使得企业在财务管理上如同陷入了一团乱麻。
对于集团型公司而言,成本增效的需求就像高悬的达摩克利斯之剑。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在繁重的工作大山下艰难喘息。
高端制造企业在高速发展的列车上,也面临着业务成本管控的难题。报销流程漫长且审批缓慢,如同缓慢行驶的蜗牛,影响着企业的运转效率。对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要得到有力保障。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率低下且容易出错。
解决方案 构筑财务新生态
合思精心打造的移动商旅解决方案,是一套全面的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同清澈的溪流,在各个系统之间自由流动,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。无需报销模式如同一场及时雨,让员工因公消费免垫资、免开票,如同卸下了沉重的负担,提升了员工的幸福感。同时,财务能够实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成和一键归档,让财务管理变得轻松高效。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,如同一位睿智的指挥官,实现了跨系统预算管理。将单据信息在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理如同精准的指南针,始终保持正确的方向。
对公付款方面,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,如同为合同管理打造了一个坚固的城堡。实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向了如指掌。同时,合思还支持发票智能校验,提高了发票识别效率,自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作如同行云流水般顺畅。
核心功能 彰显独特优势
合思的移动商旅解决方案具有多方面的核心功能与优势,宛如一颗璀璨的明珠,散发着独特的光芒。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业在使用过程中,仿佛拥有了一个强大的助手,能够轻松应对各种复杂的业务场景。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,如同给消费行为戴上了一个“紧箍咒”,消费即合规,大大提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,如同挣脱了枷锁,能够更加专注于工作。
预算管控实现了事前 – 事中 – 事后的全程管控,如同一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的财务安全。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在企业的决策过程中,合思的预算管控如同明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。
同时,合思还能显著提升财务工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算和付款效率显著提升。企业在财务管理上仿佛换上了一台高效的发动机,能够更加快速地驶向成功的彼岸。
应用场景 见证卓越成效
合思的移动商旅解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,如同星星之火,在企业的天空中绽放出耀眼的光芒。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业在使用合思解决方案后,如同插上了翅膀,能够更加自由地翱翔在市场的天空中。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案如同一位神奇的魔法师,让企业的财务工作变得更加高效、便捷。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在合思的助力下,如同踏上了高速列车,能够更加快速地驶向发展的未来。
这些案例充分展示了合思移动商旅解决方案在不同企业中的显著成效,如同一个个鲜活的故事,向人们诉说着合思的卓越与不凡。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的移动商旅解决方案。合思将以其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的移动商旅解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!