在商业的广阔天地中，众多企业都在为提升财务管理效率、降低成本而不懈努力。就拿某国民经典零食品牌来说，它在市场上占据着重要地位，拥有广泛的消费者群体。然而，在财务管理尤其是差旅费报销方面，却面临着诸多困扰。但自从引入合思的解决方案后，情况发生了显著变化，各项成效令人瞩目，这也让我们看到了合思解决方案在企业财务管理领域的巨大潜力。
客户背景与挑战：复杂版图下的报销困局
该国民经典零食品牌的销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行运作，犹如一个庞大而复杂的机器，每个环节都需要精细管理。在这样的背景下，企业的管理流程涉及多个系统，差旅费报销流程更是繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业对核算精细化管理的高要求。人工记账成为财务人员的沉重负担，大量的时间和精力被消耗在繁琐的记账工作中，使得财务人员无法将更多精力投入到为企业创造价值的工作中，差旅费报销的管理效率低下。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。企业无法对员工的差旅行为进行有效的实时监控和管理，差旅费成本居高不下，就像一个不断漏水的水桶，企业的资金在无形中大量流失。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找会计档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在查找差旅费报销相关的会计档案时，财务人员常常需要花费大量时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅，效率极低。
解决方案概述：合思打造的报销全链路蓝图
面对该品牌在差旅费报销等财务管理方面的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工可以通过便捷的平台进行差旅申请，审批流程快速高效，就像在高速公路上畅行无阻。合思商城提供丰富的商品和服务选择，满足员工在差旅过程中的各种需求，而TMC订购则为员工提供了专业的差旅预订服务。
财务核算记账环节，对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。这使得财务人员从繁琐的对账和记账工作中解放出来，差旅费报销的核算工作变得更加准确和高效。线上统一开票避免了传统开票方式的繁琐和错误，自动拆分结算和自动记账则大大提高了财务工作的效率。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的会计档案管理更加科学、高效。混序装盒和自动制档减少了手工操作的错误和繁琐，L4级无需报销共享受阅则方便了企业内部不同部门之间的档案共享和查阅。
成效与成果：报销变革带来的显著红利
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效和成果。
在差旅费成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过精细化的差旅管理和控制，企业有效地减少了不必要的差旅开支，就像拧紧了漏水的水龙头，企业的资金得到了更好的保护。
财务入账效率提升了60%。自动记账等功能的实现，让财务人员能够快速准确地完成差旅费报销的入账工作，大大缩短了财务处理周期，提高了财务管理的效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接，差旅费报销相关的会计档案管理更加规范、高效。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业可以通过线上平台方便地查阅和借阅差旅费报销相关的会计档案，无需再像以前那样在档案室中辛苦查找。数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：可复制的报销管理经验
该企业在财务管理方面的痛点具有一定的共性，许多企业在差旅费报销等方面都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，差旅费报销管理变得更加便捷和高效。
这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。其他企业可以借鉴该品牌的做法，引入合思的解决方案，解决自身在差旅费报销和财务管理方面的难题，提升企业的管理效率和竞争力。
未来合作与展望：携手合思迈向报销新高度
展望未来，该国民经典零食品牌与合思有着广阔的合作空间。双方可以进一步深化合作，借助合思的先进技术和优质服务，持续优化企业的财务管理流程，尤其是差旅费报销流程。
在不断变化的市场环境下，企业需要不断提升自身的数字化水平，以适应市场的变化和发展。合思将继续为企业提供支持和帮助，通过不断创新和优化解决方案，帮助企业更好地管理差旅费报销，降低成本，提高效益。
如果你也面临着类似的财务管理挑战，尤其是在差旅费报销方面感到困扰，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案和优质的服务，帮助你实现企业的降本增效和数字化转型。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅费报销管理方面的强大功能和优势。
