在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业,通过与合思合作,借助其在线差旅管理解决方案,成功解决了财务数字化转型难题,实现了降本增效的目标。下面,就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
行业明珠:北京动力源科技股份有限公司概况
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,犹如一颗璀璨的明珠在高端制造领域闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这一里程碑式的事件标志着企业迈入了新的发展阶段。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模和深厚的底蕴,使其在行业中占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展壮大,也面临着一系列新的挑战。
财务困局:传统管理方式的瓶颈
随着动力源的业务不断拓展,企业面临着日益复杂的财务需求。传统的管理方式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。
在传统模式下,财务信息的处理效率低下,难以实现对各项费用的精准控制。同时,由于缺乏有效的数字化手段,企业在差旅管理等方面也存在诸多不便,导致成本居高不下。
动力源意识到,要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,必须对财务信息系统进行升级改造,寻找一种更加高效、智能的在线差旅管理解决方案。
合思妙方:全方位财务数字化服务
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
在这个平台上,智能聚合消费功能让企业能够实时掌握各项消费情况,实现对费用的精准管控。费控报销功能则大大简化了报销流程,提高了工作效率。收付款管理功能确保了资金的安全和流转顺畅。财务收支经营分析功能为企业提供了深入的财务洞察,帮助企业做出更加明智的决策。电子会计档案功能则实现了档案的电子化管理,方便快捷且环保。
此外,合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到审批,再到报销,全程数字化操作,大大提高了管理效率。合思商城提供的全场景智能差旅管理,更是为企业的差旅活动提供了一站式解决方案,让差旅管理变得更加轻松便捷。
无缝嵌入:合思方案的实施之路
合思将精心设计的管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。利用合思丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源的全球化业务。
在实施过程中,合思团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求。通过不断地优化和调整方案,确保方案能够与动力源的现有系统完美融合。
同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法,确保系统能够顺利上线并稳定运行。
显著成效:降本增效的华丽转身
经过一段时间的实施和应用,合思的在线差旅管理解决方案为动力源带来了显著的成果。
企业的工作效率实现了300%的提升,员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上,而是可以将更多的精力投入到核心业务中。人员成本节约了50%,这不仅减轻了企业的负担,还提高了企业的经济效益。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
此外,合思的解决方案还助力动力源实现了合规经营和低碳运营。通过数字化管理,企业能够更加严格地遵守相关法规和制度,同时减少了纸质文件的使用,降低了对环境的影响。
客户盛赞:敏捷服务赢得认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间做出响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源的全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示,合思的在线差旅管理解决方案不仅解决了企业的财务数字化转型难题,还为企业带来了实实在在的效益。未来,动力源将继续与合思保持紧密合作,共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思的在线差旅管理解决方案将为您的企业带来全新的变革,让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。