在当今数字化浪潮中,电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进,全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,旗下的合思档案在这一时代背景下应运而生,犹如一颗璀璨的新星,为企业的财务合规审计和档案管理带来了新的希望与机遇。
市场形势:电子凭证改革风起云涌
2024年,电子凭证改革的步伐愈发急促。11月1日,铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票的号角;12月1日,民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措,宛如时代的强音,宣告着我国电子凭证改革已驶入快车道。
电子凭证全流程无纸化,已然成为财务数智化的必由之路。它犹如一把神奇的钥匙,能够优化企业的管理流程,降低运营成本,实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下,企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱电子凭证全流程无纸化。
痛点分析:企业档案管理困境重重
众多企业在档案管理方面,犹如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多难题。
以好想你健康食品股份有限公司为例,其在档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。每到财务合规审计时,这些问题就像一颗颗定时炸弹,让企业管理者忧心忡忡。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难的困扰。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的空间,还增加了管理成本。在财务合规审计的大考面前,这些问题更是暴露无遗。
金牌橱柜家居科技股份有限公司也存在档案数据难利用、管理利用不便等情况。在财务合规审计过程中,难以快速准确地获取所需档案数据,给审计工作带来了极大的困扰。
解决方案整体策略概述:合思档案打通全流程闭环
面对企业档案管理的诸多痛点,合思推出了合思档案管理平台。这一平台,犹如一座桥梁,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化,让企业的财务流程更加高效、透明。在财务合规审计中,全链无纸化的流程能够提供更加准确、完整的审计线索,大大提高审计效率和质量。
核心模块:功能蓝图铸就档案管理新高度
合思档案的功能蓝图,犹如一幅绚丽多彩的画卷,展现出其强大的功能和卓越的性能。
便捷调阅不打印,让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼。只需轻点鼠标,即可快速调阅所需档案,大大提高了工作效率。在财务合规审计中,这种便捷的调阅方式能够让审计人员迅速获取所需资料,加快审计进度。
混序归集免组装,实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节紧密相连,形成了一个有机的整体。在财务合规审计中,全生命周期管理能够确保档案的完整性和准确性,为审计工作提供坚实的保障。
财务档案实现“采制管用”全生命周期管理。开放式接口互联自主采集,让企业能够轻松获取各种来源的档案数据。智能关联自动组装,将分散的档案数据进行整合,形成完整的档案体系。精准权限管控,确保只有授权人员才能访问敏感档案数据。多维检索一站式预览,让审计人员能够快速找到所需档案,并进行全面预览。
竞争优势:合思实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业,自成立以来,便在财务数智化领域深耕细作。累计融资超15亿元人民币,为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动合思档案的技术创新和功能升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这不仅是对合思产品和服务的高度认可,也彰显了合思在行业内的领先地位。在财务合规审计中,合思的强大实力能够为企业提供更加可靠的支持和保障。
成功案例:合思档案助力企业降本增效
合思档案的成功案例,犹如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着智慧和价值的光芒。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案,减少了90%的人工耗时,预计每年减少综合成本20万元。在财务合规审计中,高效的档案管理流程让审计工作更加顺利,大大提高了审计效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本,还符合绿色环保的发展理念。在财务合规审计中,环保的档案管理方式也得到了审计人员的认可。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%,预估节省总体成本30万 + /年。在财务合规审计中,快速准确的档案匹配能够为审计工作提供更加精准的数据支持,提高审计质量。
服务体系:全方位服务护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,其服务覆盖全国多地。通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,形成了一个完整的财务服务生态系统。在财务合规审计中,全方位的服务能够为企业提供更加全面的支持和保障,确保企业的财务合规运营。
合思档案凭借其先进的功能、成功的案例和完善的服务体系,能够有效解决企业财务档案管理的痛点,推动电子凭证数字化转型,打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在财务合规审计中,合思档案能够为企业提供更加准确、完整的审计线索,提高审计效率和质量,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。