在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。国家正大力推动这一变革,企业的财务管理既迎来了前所未有的机遇,也面临着诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,在这场变革中脱颖而出,为企业的财务管理带来了新的可能。
政策东风下的市场新貌
当前,国家积极推进电子凭证数字化转型的步伐不断加快。自2021年12月起,数电票试点迅速在全国铺开,2023年5月,财政部又发布了电子凭证会计数据标准(试行版)。这些举措标志着会计管理模式正经历着全面的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,企业在转型过程中并非一帆风顺。许多企业在电子凭证管理方面陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如,一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验凭证的合法真实性。同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,以及纸电凭证混合时期的合规风险、报销入账流程滞后等,都成为了企业转型路上的绊脚石。
痛点剖析:企业报销管理的困境
企业在电子凭证管理上的误区和面临的数字鸿沟,使得财务管理效率低下,合规风险增加。逆数字化和伪数字化的做法,不仅违背了电子凭证数字化转型的初衷,还增加了企业的运营成本。电子凭证类型多、格式杂,导致企业在处理凭证时需要耗费大量的时间和精力进行整理和核对;协同难则使得部门之间的沟通和协作变得困难,影响了工作效率;易丢失更是给企业带来了潜在的风险,一旦凭证丢失,可能会导致财务数据的不完整和不准确。
纸电凭证混合时期的合规风险也是企业面临的一大难题。由于纸质凭证和电子凭证的管理方式不同,企业在处理过程中容易出现合规问题,如凭证的真实性、完整性和合法性等方面的问题。报销入账流程滞后,则使得企业的资金周转速度变慢,影响了企业的经济效益。
合思解决方案:开启智能化报销管理之门
合思以电子凭证会计数据标准为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,推动企业实现电子凭证全流程数字化管理。
这种解决方案的核心在于智能化报销管理,它能够帮助企业打破传统报销管理的局限,实现报销流程的自动化和智能化。企业无需再进行繁琐的手工报销操作,系统会自动完成发票采集、审核对账、资金结算等一系列流程,大大提高了报销效率,降低了人工成本。
核心模块:打造便捷高效财务管理体验
合思财务收支管理平台是智能化报销管理的重要载体,它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。同时,该平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色模块,为企业提供了更加个性化、智能化的财务管理服务。
此外,合思财务收支管理平台支持移动端应用和多语言,方便企业员工随时随地进行操作。无论是在出差途中还是在办公室,员工都可以通过手机或电脑轻松完成报销申请和审批流程,大大提高了工作效率。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的资源整合能力和广泛的服务网络,使得合思能够为企业提供更加优质、高效的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖的模式,能够帮助企业优化经济业务流程,提高财务管理的效率和准确性。同时,合思还注重技术创新和产品研发,不断推出新的功能和服务,以满足企业不断变化的需求。
成功案例:见证合思价值
多家不同行业的企业与合思合作后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过与合思合作,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高了60%。某知名头部数字阅读品牌借助合思的解决方案,实现了财务全流程数字化闭环,有效降本增效。某世界500强旗下教育服务品牌与合思携手,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例充分证明了合思智能化报销管理解决方案的有效性和可靠性。它能够帮助企业解决财务管理中的实际问题,提高企业的核心竞争力。
服务体系:全方位保障客户体验
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从免费试用开始,客户可以亲身体验合思的产品和服务,了解其功能和优势。在使用过程中,合思为客户提供灵活的定价模式,根据企业的实际需求和规模进行定制化服务。
同时,合思具备强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让客户能够顺利使用和体验合思的产品与服务。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业实现财务管理的全面提升和数字化转型。
如果您也想体验智能化报销管理带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。