在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理犹如一座横亘在企业面前的大山,成本高、效率低、管控难等诸多痛点,如同隐藏在山间的荆棘,严重阻碍着企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的开拓者,凭借其先进的解决方案,为企业披荆斩棘,带来了破局的希望。
行业痛点:费控差旅管理的重重迷雾
在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。成本问题首当其冲,疫情退潮之后,商务消费市场风云变幻,价格如同脱缰的野马般飙升。企业人均商务消费金额不断升高,超标订单如雨后春笋般增多,成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。
效率低下也是一大顽疾。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗费着大量的时间和精力。由于缺乏自动控制系统,人工校验如同在黑暗中摸索,效率极其低下。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,这使得差旅管理犹如一盘散沙,痛点普遍存在。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控的缺失,使得费用分析如同雾里看花,数据整合困难,口径不统一,业务订单超标和发票合规风险如同隐藏的暗礁,随时可能让企业的财务之舟触礁沉没。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化蓝图
合思深知企业的痛点所在,为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,合思构建了一个完整的生态系统,为企业解决费控及差旅管理难题提供了一站式的解决方案。
合思基于广泛连接的生态,如同一张精密的大网,将企业的各种业务和资源紧密地连接在一起。双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的发展提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,彻底改变了企业传统的报销流程,为企业提供了全面且高效的管理途径。
核心功能亮点:合思的数字魔法武器
合思拥有一系列强大的核心功能,宛如一把把锋利的宝剑,为企业的费控及差旅管理保驾护航。预算预占用功能,如同一位精准的管家,提前为企业规划好每一笔费用的使用,避免超支的风险。费用标准校验功能,如同一位严格的法官,对每一笔费用进行严格审核,确保费用的合理性。
行程重叠校验功能,如同一位细心的侦探,能够及时发现行程中的不合理之处,避免重复报销。订单占预算功能,让企业能够实时掌握订单对预算的占用情况,做到心中有数。差标校验功能,确保员工的差旅费用符合企业的标准,避免不必要的开支。
对账结算中心功能,如同一位高效的财务助手,能够快速准确地完成对账和结算工作,节省企业的时间和精力。统一结算和统一开票功能,让企业的财务流程更加简洁高效。自动生成凭证功能,如同一位智能的会计,能够自动生成准确的会计凭证,减少人工错误。
合思 BI·差旅分析功能,如同一位睿智的军师,能够为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业制定更加合理的差旅政策。此外,合思还提供合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,以及流程自动化的差旅补贴自动计算功能,让企业的报销流程数字化更加完善。
用户收益:报销流程数字化带来的多重红利
企业使用合思的解决方案后,能够获得多方面的收益。在成本方面,合思通过多种管控策略,如同一位精明的理财师,帮助企业降低成本。同性同住、提前预定、“合力省”政策等措施,能够让企业在差旅费用上节省大量的开支。
在效率方面,合思的报销流程数字化如同一场及时雨,让员工的报销流程变得更加简单快捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务核算也变得省时省力,整体流程效率大幅提升。
在管控方面,合思能够有效控制超标订单和发票合规风险,如同一位忠诚的卫士,为企业的财务安全保驾护航。企业能够实现更精细的管理,让每一笔费用都花得明明白白。
典型场景:合思在不同企业的精准施策
在不同的企业场景中,合思都能发挥出独特的作用。对于上市公司来说,员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题,如同一个个沉重的枷锁,束缚着企业的发展。合思的报销流程数字化解决方案,如同一位神奇的开锁匠,能够轻松解开这些枷锁,让企业的运营更加高效。
连锁经营企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等困扰。合思通过提供个性化的解决方案,如同一位贴心的管家,能够满足连锁经营企业的特殊需求,提高员工满意度,降低管理难度。
数字化差旅企业在疫情放开后遭遇酒店价格上涨、员工负面情绪高等挑战。合思的“合力省”政策等措施,如同一位温暖的春风,能够有效缓解企业的压力,降低酒店成本,提高员工的满意度。
客户成功案例:合思实力的真实见证
众多不同类型的企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。一家 L4 级无需报销上市公司,在引入合思的报销流程数字化解决方案后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这一巨大的提升,让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
一家连锁经营企业,在合思的帮助下,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。这一显著的变化,让企业的管理更加顺畅,员工的工作积极性也得到了极大的提高。
一家数字化差旅企业,通过合思的“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。这一系列的数据变化,充分证明了合思在降低企业成本方面的强大实力。
在流程自动化场景下,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。这些数据的背后,是合思为企业带来的实实在在的效益。
合思凭借其强大的解决方案和众多成功案例,已经证明了其能够有效解决企业费控及差旅管理的难题。如果您的企业也面临着相关困扰,不妨选择合思,开启高效、可持续的企业经营之旅。现在就可以免费试用合思的产品,让报销流程数字化为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营助力。