在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业犹如璀璨的新星，展现出强大的创新活力和发展潜力。以某家合思服务的专精特新企业为例，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业的发展注入了新的动力。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越能力。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是行业内的佼佼者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展做出了重要贡献。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源的财务困境：旧模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个孤立的信息孤岛。到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以获取及时准确的财务数据，影响了决策的科学性。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，这让员工和财务人员都感到头疼。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅预算审核方面，由于数据的分散和流程的复杂，审核工作变得异常艰难，难以实现有效的管控。
合思解决方案：打造财务数智化新生态
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这使得员工信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的财务管理提供了坚实的基础。在差旅预算审核中，能够根据员工的信息和权限进行精准的审核，提高了审核的准确性和效率。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以实时掌握订单的成本情况，为差旅预算审核提供了有力的数据支持。通过对订单数据的分析，能够更加合理地制定差旅预算，避免不必要的开支。
合思还推出了无需报销模式，这是一项具有创新性的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅预算审核方面，这种模式大大简化了审核流程，提高了审核效率。员工在进行差旅申请时，系统会根据差标自动进行预算审核，确保差旅费用在预算范围内。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统能够实现数据的无缝对接，为差旅预算审核提供了更加全面、准确的数据。
实施过程：稳步推进转型之路
虽然未提及明确的实施步骤，但我们可以推测，合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控对接。这是一个关键的步骤，需要确保数据的准确性和完整性。在差旅预算审核方面，系统集成能够实现不同系统之间数据的共享，为审核提供更加全面的信息。
然后逐步推进无需报销模式等功能的应用，让员工适应新的报销流程。合思通过培训和指导，帮助员工熟悉新系统的操作，提高员工的使用体验。在差旅预算审核方面，员工能够更加方便地提交差旅申请，系统会自动进行预算审核，减少了人工干预，提高了审核的效率和准确性。
显著成果：降本增效的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅预算审核方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到差旅预算审核和财务管理的核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅预算审核方面，员工能够更加清晰地了解差旅费用的情况，合理安排差旅预算。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅预算审核方面，管理者可以实时了解差旅预算的执行情况，及时调整预算，确保企业的差旅费用在可控范围内。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅预算审核方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理提供了有力的支持。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
合思凭借专业的财务数智化解决方案，帮助众多像动力源这样的专精特新企业解决了财务痛点，实现了降本增效。在差旅预算审核方面，合思的解决方案具有显著的优势，能够提高审核效率，降低成本，实现更加科学、精准的预算管控。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起开启财务数字化转型之旅，为企业发展注入新动力。
