在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一声号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能优化业务流程，让传统报销模式摆脱困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络。在预算管理与差旅方面，合思的重要性不言而喻，其产品和服务对于推动企业财务数智化转型起着关键作用，下面就让我们深入了解一下。
财务收支管理平台：预算管理与差旅的智慧基石
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在预算管理与差旅场景中，它的功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工无需四处奔波，在平台上就能轻松完成商旅线上订购。通过易商卡进行日常开支，还能实现无纸化报销，让差旅消费更加高效。
除此之外，平台还具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账环节，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能则可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，让资金流转更加顺畅。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，这就是档案归档功能的强大之处。
核心产品技术：预算管理与差旅的独特利器
合思基于电子凭证会计数据标准，打造了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理体系。在开具端，它能生成符合标准的电子凭证；接收端可接收并验证电子凭证，对其进行处理和分析，还能安全存储电子凭证数据。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，极大地简化了财务流程，在预算管理与差旅方面发挥着巨大作用。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业在预算管理与差旅过程中，各个环节的数据能够互联互通，提高工作效率。
借助大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在预算管理与差旅决策中，管理者可以依据这些科学的建议，做出更加合理的决策。
对比传统模式：预算管理与差旅的显著优势
传统报销模式在预算管理与差旅方面存在诸多弊端。传统模式下存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞。伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据安全保护。非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实，过程繁琐且成本高。而合思可实现全流程数字化，避免了这些弊端。
调研显示，在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，效率低下。而合思的解决方案可实现员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率，让预算管理与差旅更加顺畅。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了管理效率，为预算管理与差旅的档案管理提供了有力保障。
合思的费控管理能从L1 – L5分级提升企业费控能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。而传统模式难以达到如此高的自动化水平，在预算管理与差旅的费用控制方面，合思的优势十分明显。
应用案例展示：预算管理与差旅的成功实践
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在预算管理与差旅方面，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在预算管理与差旅上取得了显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层在预算管理与差旅方面科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，在预算管理与差旅方面实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（保障费用合规、档案管理合规等）和先进（覆盖因公消费全场景、贴合双碳目标等）的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，在预算管理与差旅的档案管理方面树立了典范。
展望未来：预算管理与差旅的美好蓝图
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在预算管理与差旅方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。
随着数电票的推广和电子凭证会计数据标准的应用，合思将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，让预算管理与差旅更加智能、高效。
合思将继续深耕细分领域，针对预算管理与差旅等方面推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建一个更加美好的未来，为企业和社会在预算管理与差旅等方面创造更大价值。
