在当今风起云涌的数字化浪潮中,各行业企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战,同时也蕴含着无限机遇。传统的财务管理模式恰似老旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点,严重束缚了企业的发展效率与竞争力。合思,宛如一艘装备精良的新型战舰,凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业开辟了一条破局之道,尤其是在在线差旅数据管理方面,展现出卓越的实力。
传统模式困境丛生
传统财务管理模式犹如一套陈旧的枷锁,让企业在运营中举步维艰。大量自研系统仿佛一座座孤立的岛屿,难以整合,导致多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,复杂而糟糕。手工录入不仅难以保证合规性,还使得系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,就像一团乱麻,难以理清。
组织架构复杂,各主体流程繁复,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如沉重的负担。员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,费控标准不统一,信息孤岛难以整合,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,在线差旅数据管理更是混乱无序。
合思方案全景洞察
合思作为领航者,提供了全方位的财务数字化解决方案,犹如一张精密的大网,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个强大产品。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的顺畅互通,为在线差旅数据管理搭建了高效的桥梁。
合思提供无需报销的创新解决方案,对商旅出行、销售费用管理、预算管控等流程进行深度优化。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,让合同与付款、预算紧密关联。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作效率,为在线差旅数据管理提供了坚实的保障。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,无需垫资、免开票,消费全程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,在线差旅数据管理变得轻松简单。 - 系统集成畅通无阻
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现基础数据和业务数据的同步。打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让在线差旅数据在各个系统间自由流动。 - 预算管控精准高效
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效管理在线差旅数据的预算。 - 发票智能校验提速
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高发票识别效率,为在线差旅数据管理中的发票处理提供了有力支持。 - 自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,也为在线差旅数据管理的财务处理环节带来了便利。
用户收益显著提升
- 员工体验大幅升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工幸福感提升,在线差旅数据管理让员工告别繁琐的报销流程。 - 财务工作高效减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,在线差旅数据管理让财务工作更加轻松高效。 - 管理决策精准有力
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,在线差旅数据管理为企业管理提供了有力的数据支持。
典型场景深度覆盖
- 商旅出行无忧之旅
员工因公出行可通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。在线差旅数据管理让商旅出行更加便捷高效。 - 销售费用精细管理
实现销售费用的精细化管理,对费用进行实时监控和分析,确保费用支出合理合规。在线差旅数据管理为销售费用管理提供了精准的数据依据。 - 预算管控全程护航
在申请、消费、报销等环节实现全流程预算管控,避免预算超标,提高资金使用效率。在线差旅数据管理让预算管控更加科学有效。 - 合同管理规范有序
规范合同管理流程,实现合同与付款、预算的关联,实时监控合同的付款和回票进度。在线差旅数据管理为合同管理提供了可靠的数据保障。
成功案例彰显实力
- 动力源效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在线差旅数据管理在动力源发挥了巨大作用。 - 汉威科技核算提效
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在线差旅数据管理助力汉威科技财务工作更上一层楼。 - 派克新材报销加速
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在线差旅数据管理让派克新材的报销流程更加顺畅。 - 江西中机降本增效
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在线差旅数据管理为江西中机带来了显著的效益提升。 - 李群自动化全面优化
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升。在线差旅数据管理让李群自动化的各项工作更加高效。
合思的财务数字化解决方案,尤其是在在线差旅数据管理方面,已在众多企业中得到成功应用,帮助企业提升了运营效率、降低了成本、加强了财务管理。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们携手共进,开启财务数字化新时代,实现企业的降本增效和可持续发展。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅!