在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，为企业财务管理带来了前所未有的变革机遇。然而，众多企业在财务档案管理方面却陷入了困境，面临着诸多亟待解决的问题。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，适时推出了合思档案，为企业提供了一套行之有效的财务档案精准管理方案。
洞察行业困境：财务档案管理痛点剖析
近年来，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，然而企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却困难重重。众多企业在财务档案管理的整理、保管、存储、利用等方面都存在不同程度的痛点。
以好想你为例，该企业在档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的电子凭证和档案数据缺乏有效的管理和整合，导致归档工作繁琐，查找效率低下，同时也增加了管理成本。COMMUNE幻师则饱受成本高、效率低、合规难的困扰，传统的档案管理方式不仅耗费大量的人力和物力，而且难以满足日益严格的合规要求。云海肴同样面临着纸质档案打印和存储成本高、查找困难等状况，随着企业业务的不断发展，档案管理的压力也与日俱增。
这些案例只是众多企业面临问题的冰山一角，在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、合规的财务档案管理解决方案，以提升财务管理水平，降低运营成本。
创新解决方案：合思档案全面赋能
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面的财务档案精准管理解决方案。
合思档案通过统一存储，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等各类档案数据进行整合。企业可以将分散在各个系统和部门的档案数据集中存储在合思档案平台上，实现数据的集中管理和共享。同时，平台构建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透，使财务数据与业务数据相互关联，为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
此外，合思档案还提供了数据共享和一站式查阅服务，企业员工可以通过平台快速查询和获取所需的档案信息，提高了工作效率。平台还能实现银行回单无纸化，减少了纸质回单的打印和存储成本，符合绿色环保的发展理念。
核心功能优势：助力档案精准管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。平台的核心功能涵盖了智能采集、制档、管理、利用等各个环节，为企业提供了全方位的档案管理支持。
在智能采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够与企业现有的各类业务系统进行对接，实现档案数据的自动采集。同时，平台还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够快速、准确地处理大量的档案数据。
制档环节是合思档案的核心功能之一。平台通过智能关联和自动组装，将采集到的档案数据进行整理和分类，生成符合规范的电子会计档案。同时，平台还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案数据的准确性和合规性。
在管理方面，合思档案提供了精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全性。平台还具备水印管理和档号符合国标要求等功能，提高了档案管理的规范性和专业性。
利用环节是合思档案的最终目标。平台提供了多维检索和一站式预览功能，企业员工可以通过多种方式快速查询和获取所需的档案信息。同时，平台还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业员工在不同的系统和场景下使用档案数据。此外，平台还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案的自动化归档功能可以告别重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于核心业务。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析和决策。
成功应用案例：多行业见证档案精准管理成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业实现档案精准管理提供了有力的证明。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，实现了档案管理的数字化转型。平台减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，好想你提高了档案管理的效率和准确性，为企业的发展提供了有力的支持。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样受益于合思档案。平台的应用使纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了档案管理的绿色化和高效化，提升了企业的竞争力。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜提供了一套全面的档案管理解决方案，确保了企业档案数据的准确性和合规性。
这些成功案例充分证明了合思档案在档案精准管理方面的卓越能力和显著成效。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营。
携手合思档案：开启档案精准管理新征程
合思档案凭借其先进的技术、创新的理念和卓越的功能，为企业提供了一套全面的财务档案精准管理解决方案。它能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更大的作用。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，亲身感受其在档案精准管理方面的强大功能和卓越效果。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，开启档案精准管理的新时代。
