在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理领域面临着重重挑战。电子凭证数字化转型，已然成为企业提升运营效率、降低成本、迈向绿色可持续发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，为企业突破财务管理困境提供了强有力的支持，助力企业实现企业成本优化。
电子凭证乱象阻碍转型步伐
电子凭证本应是数字化时代财务管理的利器，但现实中却存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，操作过程也十分繁琐。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不查验电子凭证可能会带来审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还得同时提交电子与纸质打印件，这无疑增加了企业的运营成本，阻碍了企业成本优化的进程。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等挑战。这些问题如同一座座大山，阻挡着企业在数字化转型道路上的前进脚步。
合思方案开启转型新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为电子凭证数字化转型打造了全流程闭环。这一创新模式为企业提供了一个高效、便捷的财务管理解决方案，有助于企业实现企业成本优化。
核心功能构筑转型基石
合思的解决方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，实现了财务收支管理的全流程覆盖。
其具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，能够满足企业多样化的需求。强大的集成能力也是合思的一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业成本优化提供了有力保障。
用户收益见证转型成效
合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益，其中企业成本优化效果尤为突出。
在提高效率方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提升了财务入账效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。
降低成本是合思解决方案的一大亮点。它能够节约纸张、人力、档案管理等成本。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，极大地促进了企业成本优化。
通过电子凭证数字化转型，企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，为企业成本优化提供了科学依据。
合思的解决方案还提升了企业的合规性，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。同时，它推动了企业的绿色化发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念。如某企业实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，进一步助力企业成本优化。
典型场景展现转型魅力
在企业差旅管理场景中，员工可在线提交差旅申请，通过合思商城进行商旅线上订购或使用易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销。同时，系统自动完成发票采集、审核对账、记账等流程，提高了差旅管理效率，有助于企业成本优化。
在财务档案管理场景中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现财务档案不打印，形成财务数字档案室。这提升了档案整理和借阅效率，保障了数据安全，为企业成本优化提供了有力支持。
客户案例彰显转型实力
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使其面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，有效实现了企业成本优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，报销流程繁琐，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业成本优化做出了重要贡献。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题困扰着它。合思无需报销的解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，有力地推动了企业成本优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题突出。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业成本优化提供了成功范例。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业取得了显著成效，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升企业竞争力。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业成本优化的财务数智化之旅。
