在连锁零售行业蓬勃发展的今天,众多品牌如雨后春笋般涌现。鸣鸣很忙集团作为其中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。它凭借“薄利多销”的经营策略,精准满足了大众对于零食的刚需,在市场上占据了一席之地。然而,随着业务的不断拓展,鸣鸣很忙集团在财务报销管理方面遭遇了诸多难题。此时,合思提供的财务数智化解决方案,犹如一场及时雨,为其解决了燃眉之急。
零食连锁巨擘:鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团在连锁零食领域可谓声名远扬。旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”,以丰富的零食种类、实惠的价格,深受消费者喜爱。遍布全国的超10000家门店,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了零食消费市场。集团秉持“薄利多销”的理念,让每一位消费者都能以实惠的价格享受到美味的零食,真正满足了大众对零食的刚性需求。
业务繁花下的报销困局
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系的建立,极大地提升了门店的经营质量,使得门店运营体系高效有序。然而,在财务报销流程方面,却显得有些力不从心。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。员工在进行差旅申请时,往往无法与后续的报销环节有效衔接,导致财务复核的压力巨大。此外,集团众多的门店使得发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工处理,不仅效率低下,还容易出现错误。同时,私车公用的管控也较为薄弱,公里数的核查困难重重,给财务管理带来了诸多不便。
合思移动报销软件:精准破局良方
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差旅报销新境界:成本收缩合规先行
合思的移动报销软件为鸣鸣很忙集团的差旅报销带来了全新的体验。员工只需在移动端进行申请,系统就能自动校验费标和差标,确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,软件支持统一对账、统一结算,在线开票功能更是方便快捷。多账户独立核算的设置,让财务管理更加清晰明了。通过这些功能,差旅成本得到了合理收缩,员工的申请也更加合规。 -
发票管理高效化:减少人力精力投入
移动报销软件为门店发票管理提供了高效的解决方案。发票袋的使用使得发票归集更加方便,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联,收票后通过扫描仪进行识别。发票袋上的二维码可以实现自动验真查重,大大减少了“人”在发票管理方面的精力投入,提高了收票核票的效率。 -
私车公用精细化:补贴自动精准核算
对于私车公用的问题,合思移动报销软件也有独特的解决办法。员工报销时,系统会自动关联汽车,员工在行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额会自动计算,并自动统计至车补台账。软件定位准确、自动识别功能强大,AI风控助手还能识别异常操作,实现了私车公用的精细化管理。
循序渐进:财务数字化转型之路
引入合思移动报销软件后,鸣鸣很忙集团开启了财务数字化转型的征程。从解决差旅报销问题入手,逐步推进发票管理和私车公用管控的数字化。每一个环节都有条不紊地进行,确保了转型的顺利进行。通过这种循序渐进的方式,集团的财务管理水平得到了显著提升。
转型硕果:效益与效率双提升
合思移动报销软件的应用,让鸣鸣很忙集团取得了丰硕的成果。在周转率方面,集团实现了业内的高水准。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”,仅需15天。采购成本同比降低了30%,这无疑为集团节省了大量的资金。同时,巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员得到了解放,他们可以拥抱更简单高效的业财融合模式,工作效率大幅提升。
客户心声:数字化转型的坚定拥护
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在当今竞争激烈的市场环境下,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成了竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思移动报销软件的应用,让集团在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,也为集团的未来发展奠定了坚实的基础。
在连锁零售业数字化转型的浪潮中,众多企业面临着各种各样的挑战。合思的移动报销软件,作为一款专业的财务数智化解决方案,能够有效帮助企业解决财务报销管理中的痛点,提升企业的效益。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨尝试使用合思移动报销软件。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。