在当今数电票快速普及的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆性能卓越的跑车，为企业提供了高效、便捷的纸质文档转化解决方案，引领企业驶入数字化管理的快车道。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇了重重难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间、人力成本和物力资源被消耗在档案的存储和管理上。而且，纸质档案中的数据就像深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力的支持。
财务人员则深陷手动处理大量档案数据的泥潭，日复一日地重复着枯燥繁琐的工作，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续和漫长的审批流程，让他们的工作体验大打折扣。
此外，企业还面临着高显性成本的浪费，如纸张、印刷、存储设备等的消耗；高隐形成本导致的内部协作滞后，各部门之间信息沟通不畅，影响工作效率；高合规风险致使财税管理低效，一旦出现档案管理不善的情况，可能会面临严重的法律后果。在纸质文档转化的过程中，这些问题愈发凸显，企业急需找到一种有效的解决办法。
合思档案的全面解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
无论是企业日常的报销业务，还是复杂的采购业务，合思档案都能轻松应对。通过先进的技术手段，将纸质文档转化为电子档案，实现了档案管理的数字化和自动化。这种纸质文档转化的过程，不仅提高了档案管理的效率，还大大降低了管理成本。
核心功能亮点，开启数字化管理新篇章
-
全流程合规自动化
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。便捷调阅功能让用户无需打印纸质档案，只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案信息。混序归集免组装的特性，让档案的整理和存储变得更加轻松，就像一个智能的档案管家，自动将各种档案进行分类和整理。
在纸质文档转化为电子档案的过程中，合思档案严格遵循相关法规和标准，确保档案的合规性。同时，自动化的流程大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。 -
多元解决方案助力
合思档案具备档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种解决方案。这些解决方案就像一个个强大的武器，能够应对各种复杂的档案管理问题。
例如，在档案扩展方面，合思档案可以根据企业的发展和需求，灵活地增加档案的类型和功能。在证据链完整性方面，它能够确保档案的真实性和完整性，为企业的合规管理提供有力保障。通过纸质文档转化，企业可以将这些多元解决方案应用到实际的档案管理中，提升管理水平。 -
多源采集智能应用
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它就像一个超级收纳盒，能够将来自不同渠道的纸质文档转化为电子档案，并进行智能分类和管理。
在智能制档方面，合思档案能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，满足档案在不同阶段的管理要求。在档案应用方面，它实现了档案全场景的数字化利用，让企业能够更加高效地利用档案数据，为决策提供支持。
用户收益显著，各方皆能获益
-
企业高管：数智决策降本增效
对于企业高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，就像在企业的数字银行中存储了一笔宝贵的财富。通过对档案数据的有效分析和利用，企业高管可以做出更加明智的决策，提升企业的竞争力。
同时，合思档案保障了企业的合规管理，降低了企业面临的法律风险。在纸质文档转化为电子档案的过程中，所有的档案信息都得到了有效的管理和存储，确保了档案的安全性和完整性。而且，合思档案提升了企业财务档案的利用效率，实现了降本增效的目标。 -
归档员与财务：轻松管理高效工作
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让他们从繁琐的手动处理工作中解脱出来。通过纸质文档转化，档案数据实现了同源管理，避免了数据的重复录入和错误。
归档员和财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思档案就像一个贴心的秘书，帮助他们管理好企业的财务档案。 -
外部审计：在线查询高效沟通
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以通过系统一键查询和借阅档案，减少了与财务人员的重复沟通。在纸质文档转化为电子档案后，审计人员可以更加方便地获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。
典型场景覆盖，保障财务合规
合思档案涵盖了企业的各类业务场景，如报销业务、采购业务等。在这些场景中，通过可视化的规则引擎，实现了档案的关联匹配和完整性检测。
例如，在报销业务中，合思档案可以自动将报销单据与相关的发票、凭证等进行匹配，确保报销流程的合规性。在采购业务中，它可以对采购合同、发票、验收单等档案进行关联管理，保障财务数据的准确性和完整性。通过纸质文档转化，企业可以在各个业务场景中实现更加高效、合规的档案管理。
客户成功案例见证实力
-
海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的纸质文档堆积如山，管理起来十分困难。
引入合思档案后，通过纸质文档转化，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。合思档案就像一个神奇的魔法师，将繁琐的档案管理工作变得简单高效。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在着流程复杂、标准不统一的问题。各个子公司的档案管理方式各不相同，给集团的统一管理带来了很大的困难。
合思档案为该集团提供了标准化的解决方案，通过纸质文档转化，实现了档案管理的标准化落地。集团的电子会计档案管理更加规范、合规，同时也实现了低碳环保的目标。 -
多系统企业的破局之道
一些多系统企业面临着数据孤岛的问题，各个系统之间的数据无法实现共享和互通。这使得企业在档案管理和业务决策方面面临着很大的挑战。
合思档案打破了数据孤岛，通过纸质文档转化，实现了业务证据链的完整、数据的共享和全生命周期管理。企业节省了大量的成本，提高了运营效率。 -
教育集团：简化流程高效管理
某教育集团在会计管理方面存在着流程繁琐、效率低下的问题。合思档案为该教育集团提供了简化会计管理流程的解决方案，通过纸质文档转化，提高了工作效率。
同时，合思档案帮助教育集团形成了多向、网状的管理结构，使得各个部门之间的信息沟通更加顺畅，管理更加高效。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和众多成功的实践案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现纸质文档转化的目标，推动企业的数字化转型。
如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，现在就可以免费试用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业档案管理数字化之旅！
