在企业的运营管理中,企业差旅策略的优化对于提升效率、降低成本至关重要。今天,我们以一家L4级无需报销的上市公司为例,看看它与合思合作后,在费控及差旅管理方面取得了怎样的显著成效。
高端制造企业的差旅困境
这家上市公司属于高端制造企业,规模颇为可观,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在企业差旅策略的实施过程中,它面临着诸多难题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。每一次报销,员工都要花费大量时间整理票据、填写表单,然后经过层层审批,这不仅消耗了员工的精力,也影响了他们的工作积极性。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。繁琐的报销审核、对账等工作,让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板也无法实时掌握业务数据。企业差旅涉及的费用众多,数据分散,老板难以在第一时间了解差旅费用的支出情况和业务进展,这给企业的决策带来了一定的困难。
合思量身定制的解决方案
面对这些问题,合思为该企业提供了一套全面的解决方案,助力企业优化企业差旅策略。
合思的解决方案包含了一系列核心功能。预算预占用功能,让企业在差旅安排前就能合理规划费用,避免超支。费用标准校验功能,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定,防止不必要的支出。行程重叠校验功能,则能有效避免重复预订和浪费。
在产品方面,合思提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品。合思费控帮助企业实现费用的精细化管理,从申请到报销的全流程监控。合思商城则为企业提供了便捷的差旅采购渠道,丰富的商品选择和优惠价格,让企业差旅成本得到有效控制。ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接,数据实时共享,提高了工作效率。银企直连则让资金支付更加安全、快捷。
显著的成效与价值提升
通过与合思的合作,该企业在企业差旅策略的实施上取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。现在,员工可以在移动端进行申请和消费,免垫资开票,大大节省了时间和精力。他们再也不用为报销的繁琐流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%。财务月底只需进行1次对账入账自动化操作,减少了大量的手工劳动。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的建议。
多种差旅数据分析看板也为企业优化企业差旅策略提供了有力支持。企业可以通过这些看板,实时了解差旅费用的支出情况、员工的出行习惯等,从而优化差旅标准,节省成本。
客户的高度评价与共鸣
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,这种良好的合作关系为企业差旅策略的顺利实施提供了保障。
深化合作,挖掘更多潜力
未来,双方可继续深化合作,进一步挖掘数字化工具在企业费控及差旅管理方面的潜力。通过不断优化企业差旅策略,为企业的降本增效和可持续发展提供更有力的支持。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,与企业携手共进,共同应对市场的挑战。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨与合思合作,开启高效、智能的财务管理之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它为企业差旅策略优化带来的巨大价值。