在当今企业数字化转型的时代浪潮中,企业面临着诸多财务数字化管理的难题。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程似冗长的迷宫,繁琐又低效;预算执行宛如空中楼阁,难以落地。这些问题如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同黑暗中的明灯,助力企业穿越财务数字化管理的重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
企业在财务数字化管理的征程中,荆棘满途。多系统林立,宛如一座座孤岛,数据难以流通,操作体验犹如在泥潭中前行,合规管理更是难上加难。费用类目复杂多样,数据统计要求苛刻,审批管理如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长拖沓。费控标准缺乏统一的尺度,员工报销流程宛如一场漫长的马拉松,归档核对耗时之久如同在沙漠中寻找水源。预算管控执行如同空中楼阁,项目付款归集如同乱麻,手工填写规范如同攀登陡峭的山峰,基础数据互联互通如同跨越天堑。这些问题导致企业财务效率低下,成本大幅增加,决策如同在黑暗中摸索,缺乏数据的有力支持。会计档案信息化管理在这样的环境下,更是举步维艰。
解决方案概述:合思照亮财务数字化之路
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,这是一场财务领域的变革之旅。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和服务。通过系统集成的魔法,打破数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同灵动的溪流,互联互通。提供无需报销的创新模式,实现“消费 – 入账 – 归档”的无缝对接,简化报销流程,如同为报销之路铺上了平坦的大道,提高报销效率。实现预算管控前置,如同为费用管控装上了精准的导航仪,有效防止费用管控失控。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同为财务人员配备了得力的助手,减轻工作压力。会计档案信息化管理在这套解决方案的助力下,将迎来新的曙光。
核心功能亮点:合思的五大财务利器
-
无需报销:财务流程的便捷革命
业务人员因公消费从此告别垫资和开票的烦恼,消费如同被精准的缰绳控制,受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,如同一位精明的管家,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同为会计档案信息化管理按下了加速键。 -
系统集成:打破数据流转的壁垒
合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,如同搭建了一座数据的桥梁,实现基础数据的一致性,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同在财务的高速公路上飞驰,加快业务处理和数据统计效率,为会计档案信息化管理提供了坚实的数据基础。 -
预算管控:精准的财务导航仪
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严格的财务法官,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为会计档案信息化管理提供了精准的预算控制。 -
发票智能校验:发票管理的智能助手
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位火眼金睛的专家,提高发票识别效率,为会计档案信息化管理提供了准确的发票数据。 -
自动生成凭证:财务制单的自动化革命
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同为财务人员节省了大量的时间和精力,提高财务工作效率,推动会计档案信息化管理的自动化进程。
用户收益:合思为不同角色带来的红利
-
员工:报销体验的全新升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工填报时间大幅缩短,报销流程如同轻舟过万重山,简化至极,使用体验如同沐浴在春风中。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同摆脱了沉重的负担。移动端审批,可随时跟踪审批进度,如同为员工的报销之路配备了实时导航,会计档案信息化管理也让员工的报销记录更加清晰可查。 -
财务:工作压力的有效释放
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间浪费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,如同卸下了沉重的枷锁,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,如同为财务人员开启了一扇通往高效工作的大门。自动生成凭证,提高财务工作效率,为会计档案信息化管理提供了高效的财务数据支持。 -
管理:企业决策的精准助力
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业的财务决策装上了精准的雷达,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,会计档案信息化管理为管理者提供了全面、准确的财务档案信息。
典型场景:合思在实际业务中的应用
-
差旅出行:差旅管理的高效之旅
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。行程结束后,系统自动生成报销单,全流程系统驱动,如同一场精准的舞蹈,准确高效。会计档案信息化管理让差旅费用的记录和管理更加规范和便捷。 -
销售费用管理:销售费用的精准管控
实现销售费用的预算管控,费用支出与项目、合同紧密关联,如同为销售费用装上了精准的监控器,实时监控费用发生情况,提高销售费用的使用效率。会计档案信息化管理为销售费用的核算和分析提供了准确的档案信息。 -
对公付款:对公付款的规范管理
合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,如同为对公付款管理打造了一套严谨的体系。会计档案信息化管理让对公付款的档案更加完整和清晰。 -
预算管控:预算执行的精准保障
对企业预算进行全面管控,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。实时监控预算执行情况,超预算及时预警,如同为企业预算管理保驾护航。会计档案信息化管理为预算执行的分析和评估提供了详细的档案依据。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
-
动力源:效率提升的典范
通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。会计档案信息化管理也得到了极大的提升,财务档案更加规范和高效。 -
汉威科技:财务核算效率的飞跃
应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。会计档案信息化管理为汉威科技的财务决策提供了有力支持。 -
派克新材:报销效率的显著提升
使用合思费控、银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。会计档案信息化管理让派克新材的财务档案更加准确和完整。 -
江西中机:费控工作效率的全面优化
引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。会计档案信息化管理为江西中机的费控管理提供了坚实的档案基础。 -
李群自动化:业财一体化的有力推动
借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。会计档案信息化管理为李群自动化的业财融合提供了关键的档案支持。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业解决了财务数字化管理的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在会计档案信息化管理方面,合思也发挥了重要作用,让企业的财务档案管理更加规范、高效、准确。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,为您的企业发展注入强大动力,共同推动会计档案信息化管理迈向新的高度!