在当今数字化浪潮中，无纸化发票管理已成为企业财务数智化转型的关键一环。随着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思作为财务数智化领域的佼佼者，推出的合思档案管理平台，正为企业的无纸化发票管理带来全新解决方案。
市场形势：无纸化发票管理大势所趋
在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营的多重挑战。电子凭证的广泛应用，使得无纸化发票管理成为必然趋势。2024年铁路旅客运输、民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
无纸化发票管理不仅顺应了时代潮流，更有利于企业优化管理流程、降低成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的大背景下，企业若能率先实现无纸化发票管理，将在市场竞争中占据先机。
痛点剖析：传统发票管理难题凸显
众多企业在传统发票管理方面面临着诸多痛点。以好想你为例，财务归档时确认单据一致性耗时较长，档案遗失风险较大，纸质档案查找不仅耗费大量时间，管理成本也居高不下，而且不满足电子原文件保存要求。
COMMUNE幻师同样存在类似问题，档案耗材等成本高，报销周期长，电子会计凭证管理难度大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，传统发票管理模式已经难以适应企业发展的需求。
破局之道：合思档案解决方案
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业无纸化发票管理提供了整体解决方案。其核心策略包括：
– 打破数据壁垒：实现数据同源，确保发票数据在各环节流畅流转，避免信息孤岛。
– 自动组装档案：提升审计效率，减少人工干预，提高工作准确性。
– 高效管理实物档案：优化实物档案的存储和检索方式，降低管理成本。
核心模块：实现发票全生命周期管理
合思档案具备一系列强大的功能模块，涵盖电子会计凭证开具端、接收端、业务应用环节及财务档案归档端等，实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理。
– 智能采集：通过开放式接口互联，实现自主采集发票数据，无需人工干预。
– 预归档服务：提前对发票数据进行整理和分类，为后续归档做好准备。
– 基础管理：提供精准权限管控，确保不同人员对发票数据的访问和操作符合规定。
– 档案服务：支持多维检索一站式预览，方便快捷地查找所需发票信息。
竞争优势：合思实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，在行业内具有显著的竞争优势。自成立以来，累计融资超15亿元，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时响应客户需求。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案在无纸化发票管理方面优势明显，实现自动化归档，让员工告别重复性工作，档案利用便捷高效，数据同源、透明流转，便于监控和分析。
成功案例：见证合思档案显著成效
众多不同行业的企业在使用合思档案后取得了显著收益。
– 好想你：减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，大大提高了财务工作效率。
– COMMUNE幻师：纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，实现了降本增效和绿色运营。
服务体系：全方位保障企业应用
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其广泛的研发、服务网络以及合作伙伴体系，为客户提供全方位的服务支持。从系统实施到售后的全流程服务，确保企业顺利使用合思档案系统并实现效益提升。无论是系统安装调试、数据迁移，还是日常维护和技术支持，合思都能提供专业、及时的服务。
无纸化发票管理：开启企业财务新征程
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系以及众多成功案例，在财务数智化领域展现出强大的竞争力。对于企业而言，合思档案能够有效解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限资源发挥更高效益。
