在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的时代洪流，已然成为企业财务数智化进程中的关键走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的创新性解决方案，成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上疾驰前行。今天，就让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌，探寻合思是如何凭借卓越的智慧与技术，帮助其解决错综复杂的财务难题，实现华丽的数字化转型的。在这个过程中，预算与发票关系也在合思的解决方案中得到了妥善的处理和优化。
数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的道路上，却遭遇了一系列令人头疼的财务痛点。其数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也仿佛被剪断的丝线，出现了严重的断裂。这就导致数据整合成为了一项极其艰巨的任务，如同在茫茫大海中寻找失落的宝藏。而这一系列问题所带来的直接后果，就是费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，预算与发票关系也因此变得混乱不堪。
每个财务月，财务人员都需要处理500 + 张单据，就像勤劳的小蜜蜂在堆积如山的花丛中忙碌。全量的原始凭证与财务凭证均需进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个永无止境的机械性工作漩涡，长期从事着大量低价值的劳动，人效低下得如同蜗牛爬行。
全业务数据均需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就如同一场纸张的“饕餮盛宴”，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，就像在黑暗的迷宫中迷失了方向。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中像大海捞针一样翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，预算与发票关系也在这种混乱的管理中难以清晰界定。
合思量身定制解决方案
面对该企业的重重难题，合思展现出了卓越的专业能力和创新智慧，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的工匠，助力企业精心完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思的解决方案就像一把精准的手术刀，确保企业审计顺利通过，完全符合上市要求，让企业在财务合规的道路上稳如泰山。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，就像给企业的财务运转装上了高速引擎，大大提高了工作效率。在这个过程中，预算与发票关系也得到了清晰的梳理和有效的管控。
显著的数字化成效
- 增效：开启高效财务新时代
通过合思的解决方案，该企业在增效方面取得了令人瞩目的成绩。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，让财务信息一目了然。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时，就像给档案整理工作插上了翅膀。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，让档案借阅变得如同在图书馆中轻松查找书籍一样便捷。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率得到了大幅提升，不再需要在海量纸质文件中苦苦寻觅，预算与发票关系在高效的管理流程中更加清晰可查。
- 降本：打造低成本财务运营模式
在降本方面，合思的解决方案同样发挥了巨大的作用。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理可控。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像精简了一支庞大的劳动力队伍，让企业的财务运营更加高效。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，如同拧紧了浪费的水龙头，让资源得到了更合理的利用。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的财务存储空间得到了优化，预算与发票关系在成本控制中也得到了更好的平衡。
- 合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思的解决方案为企业筑起了一道坚不可摧的防线。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像一位火眼金睛的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流动都有迹可循。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，如同为企业的财务档案穿上了一层坚固的铠甲。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上走得更加稳健，预算与发票关系在合规的框架下更加规范有序。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还展现出了高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工开启了一扇便捷的消费之门，让工作更加轻松愉快。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工在数字化的氛围中感受到了更多的关怀和便利。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，如同为地球环境做出了一份贡献，推动企业实现绿色发展。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字经济的浪潮中勇立潮头，预算与发票关系在先进的数字化模式下得到了全新的优化。
合思为该知名头部数字阅读品牌带来的数字化转型成果堪称显著，不仅成功解决了企业的财务痛点，还大幅提升了企业的管理效率和合规性，实现了企业数字化和绿色化的协同转型。随着电子凭证数字化转型的不断深入推进，合思将继续充分发挥其强大的技术优势和优质的服务能力，为更多企业提供量身定制的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正面临着类似的财务难题，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让预算与发票关系在合思的智慧管理下更加清晰、合理、高效。
