在当今这个被数字化浪潮席卷的时代,企业若想提升自身竞争力、实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的技术和卓越的解决方案,在财务数智化领域崭露头角,为众多企业提供了坚实而强大的支持。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着科技的飞速发展以及市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。国家政策的大力推动以及全电票时代的来临,使得电子会计档案的普及率不断提高。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效、合规的财务解决方案,以此来提升管理水平、降低运营成本。
痛点分析:财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立的情况,导致数据如同被分割在一个个孤立的岛屿,操作体验差不说,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业的财务管理效率大打折扣。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各个主体的流程繁复琐碎。这不仅增加了管理的难度,还容易引发各种问题。
预算管控成为了一大难题,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验以及账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理。搭建合同管理台账,让合同管理流程更加规范有序。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,助力企业顺利实现财务数字化转型。
核心模块:精细打造的财务利器
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预算管控:多维精准监控
合思整合第三方管控逻辑,实现了按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度的预算校验。能够实时监控预算执行进度,让企业对预算情况了如指掌。在发票审核机制方面,严格的预算管控可以从源头上对发票的合规性进行把控,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
对公付款:合同关联精准统计
合同管理台账可关联合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。在这个过程中,发票审核机制起到了关键作用,确保付款与发票信息的准确匹配,避免出现财务风险。 -
发票智能校验:高效精准识别
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票识别效率,同时也优化了发票审核机制,减少了人工审核的误差和工作量。 -
自动生成凭证:无缝对接财务系统
通过标准EAI插件对接各类ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在这个过程中,发票审核机制保障了凭证生成的准确性和合规性,确保财务数据的真实可靠。 -
无需报销:便捷高效的财务流程
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。发票审核机制贯穿整个流程,确保每一个环节的财务信息准确无误。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接能力:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。在发票审核机制方面,广泛的连接能力可以获取更多的数据支持,提高审核的准确性和全面性。 -
定制化解决方案:满足多样需求
根据不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的解决方案。这意味着企业可以根据自身的实际情况,对发票审核机制进行个性化的设置,更好地适应企业的财务管理要求。 -
敏捷的服务响应:快速解决问题
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够在第一时间解决企业遇到的问题,快速响应企业的需求变化。在发票审核机制的优化和调整方面,敏捷的服务响应可以确保企业及时获得支持。 -
强大的技术实力:稳定安全的保障
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和先进的技术。这保障了系统的稳定性和安全性,也为发票审核机制的稳定运行提供了坚实的基础。
成功案例:合思方案的实践验证
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用。例如北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控等产品,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,发票审核机制发挥了重要作用,确保了财务数据的准确和合规。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。发票审核机制的优化,使得企业的财务管理更加高效、规范。
服务体系:全方位的贴心支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供全方位、本地化的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。无论是发票审核机制的优化,还是其他财务问题,合思都能为企业提供专业的帮助。
合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已然成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。