在当今风云变幻的商业舞台上，企业的商旅消费及费控管理正面临着重重挑战。自2022年末疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业差旅业务如同蛰伏后的猛兽，呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而，随之而来的却是成本攀升、效率低下等棘手问题。北京合思信息技术有限公司以敏锐的市场洞察力，凭借专业的财务数智化产品与服务，为企业量身定制有效的解决方案，助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行，而其中数字化票据处理更是贯穿始终的关键环节。
市场形势：差旅消费的冰火两重天
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速居高不下，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均超过160%。
不过，这片繁荣之下也暗藏隐忧。消费总量尚未恢复到疫情之前2019年的高点，而且行业、业务线、区域之间的差异犹如天壤之别。例如，制造业在这场差旅消费的复苏中表现最为亮眼，消费金额同比增长高达397.22%；而生活服务业总体占比却明显下降。在这样的市场形势下，企业的数字化票据处理需求也变得更加复杂和迫切。
痛点分析：企业费控的三座大山
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不时刻关注成本控制，在两者之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的首要难题。2023年前7个月，企业人均商务消费金额环比上涨超过50%，超标订单量明显多于正常消费订单量。每一张票据背后都可能隐藏着超支的风险，数字化票据处理能够帮助企业更好地识别和控制这些成本。
效率低也是企业的心头之患。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订票导致单据处理耗时漫长。而且缺乏自动控制系统，使得票据的审核和处理全靠人工，效率极其低下。
管控难同样不容忽视。发票合规风险突出，企业在超标管控层面压力巨大。费用分析时，数据整合困难、口径不统一等问题让企业财务人员头疼不已。而数字化票据处理可以有效解决这些问题，实现票据的规范管理和精准分析。
解决方案整体策略概述：数字领航费控新征程
合思以数字化建设为核心，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助先进的数字技术，优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。
通过数字化票据处理，实现票据的电子化采集、传输和存储，减少人工操作的误差和繁琐。同时，对沉淀的数据进行深度挖掘和分析，为企业提供决策支持。此外，合思还注重增加员工的参与度，让员工在消费和报销过程中更加便捷，从而实现企业的降本增效和可持续发展。
核心模块：精细化费控的四大法宝
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预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，不同企业采取了不同的策略。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔消费都在预算范围内。26.63%的企业在订单环节进行预算实占，实时监控资金的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，通过数字化票据处理对报销票据进行严格审核，防止超预算报销。 -
消费标准自动控制：严守消费红线
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。借助数字化票据处理，系统能够自动识别票据中的消费项目和金额，与预设的消费标准进行比对。一旦发现超标情况，立即发出预警，有效避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略：智慧节约成本
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”模式。在这个过程中，数字化票据处理能够对每一笔节约的费用进行准确记录和分析，让企业清楚地看到成本节约的效果。 -
数智化建设：开启高效办公新时代
企业在费控平台中实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。数字化票据处理使得票据信息能够快速准确地录入系统，大大提高了办公效率。同时，通过BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可以发现消费规律和潜在问题，为优化费控策略提供依据。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接的生态：打造一站式服务
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业达成合作，构建了一个广泛连接的生态系统。通过这个生态系统，企业可以获得聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。数字化票据处理在这个生态中能够实现信息的共享和流通，提高票据处理的效率和准确性。 -
双轮驱动的模式创新：满足多元需求
合思结合数字化技术和服务模式创新，双轮驱动满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的费控解决方案。数字化票据处理作为其中的重要环节，也在不断创新和优化，以适应不同企业的业务特点。 -
无需报销的解决方案：简化流程提效降本
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程管理。通过数字化票据处理，票据信息可以自动采集和处理，无需员工手动报销，大大提高了工作效率，降低了企业的管理成本。
成功案例：真实数据见证合思实力
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L4级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过数字化票据处理，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，让企业的费控管理更加精准高效。 -
连锁经营上市公司：合作互补满意度爆棚
一家连锁经营上市公司将合思商城与TMC实现资源互补，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。数字化票据处理在其中发挥了重要作用，确保了票据的及时处理和准确核算，让员工和财务人员都能轻松应对费控管理。 -
企业数字化差旅案例：成本节约效果显著
某企业采用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。数字化票据处理对每一笔节约的费用进行了详细记录和分析，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
流程自动化案例：效率与满意度双提升
某企业通过流程自动化实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。数字化票据处理在流程自动化中起到了关键作用，实现了票据的自动审核和处理，让员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了顶尖的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是数字化票据处理还是其他费控管理需求，合思都能为客户提供全面、及时的服务支持。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营的需求愈发紧迫。合思凭借专业的财务数智化产品和服务，以及成功的解决方案和完善的服务体系，为企业提供了一条切实可行的发展路径。如果您也想体验数字化票据处理带来的高效费控管理，不妨免费试用合思的产品，开启企业费控管理的新篇章。
