在当前经济环境下，2023年疫情影响消退后，企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，这也带来了一系列行业痛点，如消费价格上涨、业务拓展与成本控制的矛盾等。电子发票应用在解决这些问题中发挥着重要作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，有效助力企业应对差旅及费控难题。
差旅行业痛点剖析
疫情之后，企业差旅消费呈现大幅增长态势，但价格也显著上升，且交易总量尚未恢复到疫情前水平。企业在业务拓展与成本控制之间陷入两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
成本居高不下是一大问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也持续增加。电子发票应用在管控成本方面有潜在作用，比如可以通过系统对发票进行更精准的分析，辅助控制成本。
发票合规风险突出也是痛点之一。传统发票管理模式下，发票的真实性、合规性难以保障，替票、虚假报销等情况时有发生。而电子发票应用能加强发票的合规管控。
报销流程繁琐同样困扰着企业。员工需要垫付资金、收集发票，经过层层审批才能完成报销，耗费大量时间和精力。财务人员还要进行对账、审核发票合规性等工作，效率低下。
管控策略需前置。企业需要在消费前就进行预算管控和消费标准设定，但传统模式难以实现。电子发票应用可以与系统结合，实现更有效的前置管控。
合思解决方案全景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。电子发票应用贯穿其中，为财务数智化服务提供有力支持。
合思提供聚合商旅服务，让企业的差旅出行更便捷。费控报销服务借助电子发票应用，实现更精准的费用控制和报销管理。收付款管理服务保障企业资金流转的高效与安全。财务收支经营分析服务通过对电子发票等数据的分析，为企业经营决策提供依据。电子会计档案服务则利用电子发票应用，实现会计档案的电子化存储和管理，提高档案管理效率。
核心功能亮点揭秘
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精细预算管控
合思对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行全面的预算管控和实占。在这个过程中，电子发票应用可以为预算管控提供数据支持，通过对发票金额、消费项目等分析，确保每一笔消费都在预算范围内。 -
智能消费标准控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。电子发票应用可以与该功能结合，对发票进行自动审核，确保消费符合标准。 -
合思商城“合力省”激励
合思商城推出“合力省”活动，员工选择低价消费可获得红包补贴，激励员工主动节约成本。电子发票应用能及时记录消费信息和补贴情况，保障活动的顺利开展。 -
流程自动化运作
通过工作流配置差旅补贴计算规则和流程，实现补贴的自动计算和送审。电子发票应用可以参与到补贴计算的数据来源中，提高计算的准确性。 -
管理对标分析支持
合思提供行业、区域、平台的对标分析，提炼相关标准。电子发票应用提供的数据能为对标分析提供更丰富的素材，使分析结果更具参考价值。
用户显著收益呈现
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成本降低成效
合思通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略有效降低成本。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数明显减少。电子发票应用有助于监控这些成本降低的情况，通过对发票数据的分析，直观展现成本降低的成果。 -
工作效率提升
员工报销效率大幅提升，无需再经历繁琐的垫付和报销流程。财务工作效率也显著提高，人力成本降低，对账效率大幅提升。电子发票应用减少了发票处理的人工环节，提高了整体工作效率。 -
合规性增强
加强了发票合规管控，有效减少违规发票，杜绝替票、虚假报销等情况。电子发票应用从源头上保障了发票的合规性，为企业合规经营保驾护航。 -
数据洞察价值
通过合思BI进行数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素，优化差旅标准。电子发票应用提供的数据是数据分析的重要基础，为企业的数据洞察提供有力支持。
典型应用场景展示
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员工出差无忧
员工出差时可通过合思商城进行免垫资消费。即使在偏远地区，也能便捷地订票订酒店，且有更多资源选择和价格比较。电子发票应用让消费记录更清晰，员工无需担心发票丢失等问题。 -
财务工作减负
财务人员月底只需进行一次对账，入账自动化操作，节省大量时间。处理发票合规风险和报销审核时更加高效。电子发票应用实现了发票的电子化管理，减少了纸质发票的处理工作。 -
企业管理升级
企业通过差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准，进行预算管控和决策。电子发票应用提供的数据为数据分析看板提供数据支撑，使企业管理更科学。
客户成功案例分享
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司引入合思费控等产品后，借助电子发票应用加强了费用管理。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子发票应用保障了消费和报销数据的准确传递，提升了整体运营效率。 -
企业员工数千名企业
某拥有数千名员工的企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低。电子发票应用助力成本控制策略的实施和监控。
电子发票应用在合思解决企业差旅及费控难题的方案中扮演着重要角色，从成本控制、效率提升到合规保障等方面都发挥着积极作用。众多企业已经通过合思的解决方案取得显著成效。如果您的企业也面临类似问题，不妨免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com开启降本增效之旅。
