在数字化浪潮风起云涌和国家财税新政稳步推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。费控管理平台作为这一转型进程中的关键利器,正发挥着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场上的认可度和影响力。差旅费用报备在合思的财务收支管理平台中,也能得到高效、便捷的处理。
核心功能:解锁财务数智化的多元密码
- 费控管理分级:差旅费用报备的智能进阶之路
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。L1阶段为手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,差旅费用报备也不例外,繁琐且易出错。L2阶段进入电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,差旅费用报备的效率有所提升。
到了L3阶段,即初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,员工的差旅费用报备体验大幅提升,无需垫资和管理票据。L4阶段为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,差旅费用报备实现全链路自动报销,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。L5阶段则是高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,差旅费用报备全流程无需人工参与,极大提高了财务流程处理速度。
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中台功能:差旅费用报备的协同枢纽
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅费用报备提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为差旅费用报备相关业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,在差旅费用报备过程中,能够对费用进行有效的管控和分析。 -
数据赋能:差旅费用报备的智慧引擎
合思的财务收支管理平台的数据赋能功能,为差旅费用报备带来了诸多便利。实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,让差旅费用报备更加高效。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营,优化差旅费用报备流程。盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,为差旅费用报备提供更科学的依据。连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,实现流程优化,让差旅费用报备更加顺畅。助力企业财务人员和业务人员把控风险,进行风险控制,保障差旅费用报备的合规性。为企业管理者提供决策依据,进行经营预测,使差旅费用报备更符合企业的战略规划。
优势对比:合思平台脱颖而出
与传统的费用管理方式相比,合思的财务收支管理平台在差旅费用报备方面具有显著优势。
– 效率提升:差旅费用报备的加速引擎
在不同费控等级阶段,合思逐步提升报销自动化和智能化程度。如在L3阶段,员工的差旅费用报备无需垫资和管理票据,体验大幅提升。L4阶段实现全链路自动报销,差旅费用报备无需员工和财务人员花费大量时间和精力,释放了报销压力。L5阶段报销全流程无需人工参与,差旅费用报备的处理速度得到极大提高。
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合规性强:差旅费用报备的安全护盾
合思的财务收支管理平台适应国家财税新政,帮助企业应对电子发票带来的合规要求。税务会计可实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取差旅费用报备开票所需数据。费用会计可应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,确保差旅费用报备的合规性。 -
业财一体:差旅费用报备的深度融合
财务人员可参与到业务发生的全过程,实现业财数据联通,打破财务与业务系统的孤岛。在差旅费用报备过程中,能够提供更具前瞻性的业务支持和决策依据,使差旅费用报备与企业的业务发展紧密结合。 -
广泛连接:差旅费用报备的多元桥梁
合思的平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商和支付渠道,满足不同场景和主体的需求。在差旅费用报备方面,能够实现与多个系统的实时联动,让差旅费用报备更加便捷。
应用案例:差旅费用报备的成功典范
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医药行业:差旅费用报备的合规之道
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追,差旅费用报备也能清晰可查。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,差旅费用报备的合规性和效率得到了极大提升。 -
软件行业:差旅费用报备的高效之路
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,构建与财务系统的逻辑映射,自动生成凭证。在差旅费用报备方面,实现了高效、智能的处理。 -
连锁经营行业:差旅费用报备的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思的平台进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。差旅费用报备在这个过程中,也能得到有效的管控和规范。
未来展望:差旅费用报备的美好新篇
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出强大的优势和应用价值。随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。差旅费用报备在合思的平台上,也将不断优化和完善,助力企业实现业财融合的财务数字化目标。
在未来的市场竞争中,合思将持续为企业创造价值,推动企业向更高效、合规、智能化的方向发展。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅费用报备等方面的高效便捷,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。