在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。多系统林立造成的数据孤岛，如同无形的屏障，阻碍着信息的流通；报销流程繁琐低效，像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐；预算管控难以落地，让企业在成本控制的道路上举步维艰。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其全面的解决方案和强大的系统功能，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决这些痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在票据费用控制方面表现卓越。
行业痛点：票据费用控制困局
当前企业在财务数字化管理的征程中，遭遇了重重难关。多系统操作体验不佳，就像在迷宫中摸索，员工花费大量时间在不同系统间切换，效率低下。手工录入不仅容易出错，还难以满足合规要求，增加了企业的风险。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，使得流程变得繁复无比。预算统计难以收口，如同断线的风筝，难以掌控。对公付款与合同管理脱节，导致票款进度难以把控。发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员仿佛陷入了数据的海洋，疲惫不堪。这些问题相互交织，导致企业财务效率低下、成本增加、合规风险上升，难以实现精细化管理和业财融合，在票据费用控制上更是力不从心。
解决方案概述：票据费用控制良方
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一套精密的仪器，各个产品模块协同运作，为企业的票据费用控制提供有力支持。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品模块，通过系统集成，打破了数据孤岛的壁垒。数据如同清澈的溪流，在各个系统间自由流动，实现了多系统数据的互通和业务流程的自动化。无需报销的解决方案，更是如同一场及时雨，让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感和使用体验。跨系统预算管理，像一双精准的眼睛，实时监控预算执行进度，确保费用支出在预算范围内。发票智能校验和自动生成凭证功能，如同高效的助手，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率和准确性，为票据费用控制提供了坚实的保障。
核心功能亮点：票据费用控制利器
- 无需报销：便捷无忧新体验
业务人员因公消费时，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，大大提升了票据费用控制的效率。 - 系统连接能力强：数据流通加速度
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。数据在系统间快速传递，加快了业务处理和数据统计效率，为票据费用控制提供了更及时准确的数据支持。 - 预算管控：精准把控不超标
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。就像精准的仪表盘，让企业对票据费用控制一目了然，避免预算超标。 - 对公付款：合同管理严把关
合同管理台账，规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度，支持分期付款和费用分摊，确保票款进度可把控。在票据费用控制中，对公付款的规范管理起到了关键作用。 - 发票智能校验：火眼金睛辨真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同敏锐的侦探，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，为票据费用控制提供了可靠的防线。 - 自动生成凭证：高效准确提效率
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，为票据费用控制提供了高效准确的财务数据。
用户收益：票据费用控制红利
- 员工：便捷体验幸福感升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大大缩短，报销流程简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到极大提升。在票据费用控制中，员工的便捷体验和积极参与是重要的一环。 - 财务：轻松工作效率提升
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作，为票据费用控制提供了专业的支持。 - 管理：全程管控决策精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这为票据费用控制提供了宏观的战略指导。
典型场景：票据费用控制实战
- 商旅出行：便捷无忧新旅程
员工因公出差，通过合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，免垫资、免开票。财务统一对账结算，实现无需报销。在商旅出行的场景中，票据费用控制变得轻松简单，让员工能够专注于工作。 - 销售费用管理：精细管控提效益
对销售费用进行精细化管理，通过预算管控和费用标准控制，确保销售费用在合理范围内。这不仅提高了销售效率和效益，也为票据费用控制提供了具体的实践案例。 - 预算管控：实时监控保合规
实现跨系统预算管理，实时监控预算执行进度，避免预算超标。在预算管控的场景中，票据费用控制得到了精准的实施，确保了企业的合规经营。 - 系统集成：数据互通促高效
与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等第三方系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。在系统集成的场景中，票据费用控制的数据流通更加顺畅，提高了业务处理效率。
客户成功案例：票据费用控制典范
- 动力源：效率提升新飞跃
通过合思财务数字化解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在票据费用控制方面，动力源取得了显著的成效。 - 汉威科技：核算付款双提升
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，实现了跨系统预算管理，加强了对公业务管控，提高了财务合规性，为票据费用控制树立了良好的榜样。 - 派克新材：报销核算大提速
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过OCR自动识别发票信息，简化了报销流程，提高了报销效率。实现银企直联，打通了业务与付款，提升了工作效率和数据准确性，在票据费用控制方面表现出色。
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