在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。传统的纸质会计档案管理方式，在新时代的浪潮中逐渐暴露出诸多弊端。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋，适时推出了合思会计档案管理系统，旨在为企业解决传统会计档案管理中的难题。
产品背景：数字化转型下的行业痛点剖析
当下，我国电子凭证数字化转型正处于高速发展阶段。企业的会计档案管理工作也面临着前所未有的挑战。传统的会计档案管理方式，在面对海量的电子凭证时，显得力不从心。
企业在会计档案管理中，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。以好想你为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而纸质档案的查找更是效率低下。海亮教育同样面临着数据混乱、存储成本高、管理效率慢、档案利用困难等困境。这些问题不仅影响了企业的工作效率，还增加了企业的运营成本。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规的会计档案管理方式。传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业的需求，企业急需一种全新的解决方案来应对这些挑战。会计档案管理系统的出现，为企业提供了一种可行的解决方案。
解决方案：合思档案管理系统全面打通流程
合思推出的会计档案管理系统，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。该系统能够为企业提供一站式的会计档案管理服务，帮助企业实现会计档案管理的数字化、自动化和合规化。
以好想你为例，合思会计档案管理系统为其实现了数据同源、自动组装和实物高效管理。系统能够自动采集和整合各种电子凭证数据，确保数据的一致性和准确性。同时，系统还能够自动完成档案的组装和归档工作，大大提高了工作效率。
对于COMMUNE幻师，合思会计档案管理系统为其上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。系统能够自动识别和分类各种电子凭证，将其归档到相应的档案库中。同时，系统还能够提供强大的财务数据分析功能，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
合思会计档案管理系统通过全面打通电子凭证会计处理全流程，为企业提供了一种高效、合规的会计档案管理解决方案。该系统能够帮助企业提高工作效率、降低运营成本、提升合规水平。
核心功能：解锁合思档案系统独特优势
合思会计档案管理系统具有独特的功能蓝图，为企业提供了便捷、高效的会计档案管理体验。
便捷调阅不打印是该系统的一大特色。企业用户可以通过系统随时随地调阅所需的会计档案，无需打印纸质档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了档案调阅的效率。
混序归集免组装也是该系统的重要功能之一。系统能够自动识别和分类各种电子凭证，即使凭证的顺序混乱，也能够自动完成归集和组装工作。这大大减轻了企业财务人员的工作负担。
电子会计档案全生命周期管理是合思会计档案管理系统的核心功能。该系统涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现了会计档案从产生到销毁的全生命周期管理。
在智能采集方面，系统通过开放式接口互联，能够自主采集各种电子凭证数据。无论是来自财务系统、业务系统还是其他数据源的电子凭证，系统都能够自动采集和整合。
预归档服务能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保凭证的完整性和准确性。系统会自动检查凭证的格式、内容和签名等信息，对于不符合要求的凭证，会及时提醒用户进行处理。
基础管理功能包括档案的分类、存储、检索和统计等。系统能够根据企业的需求，对会计档案进行灵活的分类和存储，方便用户进行检索和统计。
档案服务则为企业提供了档案的借阅、归还、鉴定和销毁等服务。系统能够记录档案的借阅和归还情况，确保档案的安全和完整。
合思会计档案管理系统还具备档案「采制管用」全流程合规化、自动化、数字化的优势。开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装等功能，确保了档案管理的合规性和准确性。
应用场景：多行业成功案例见证系统价值
合思会计档案管理系统在多个行业都有成功的应用案例。这些案例充分证明了该系统的实用性和有效性。
在食品行业，好想你通过使用合思会计档案管理系统，减少了90%的人工耗时。系统的自动化归档和管理功能，大大提高了好想你的财务工作效率。企业能够更加快速地完成财务报表的编制和审计工作，为企业的决策提供了有力支持。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师，在使用合思会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%。系统的电子档案管理功能，使得COMMUNE幻师无需再打印大量的纸质档案，不仅节省了成本，还符合环保理念。同时，系统的财务数据分析功能，帮助COMMUNE幻师更好地了解自身的经营状况，制定更加合理的经营策略。
餐饮连锁行业的云海肴，同样受益于合思会计档案管理系统。该系统为云海肴解决了会计档案管理中的数据混乱、存储成本高、管理效率慢等问题。通过系统的自动化管理和数据分析功能，云海肴能够更加高效地管理各个门店的财务数据，提高了企业的整体运营效率。
这些成功案例表明，合思会计档案管理系统适用于不同行业的企业。无论是大型企业还是中小企业，都能够通过使用该系统提高会计档案管理的效率和水平。
在电子凭证全流程无纸化的时代，企业正面临着前所未有的机遇。合思会计档案管理系统能够帮助企业抓住这一机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望提升会计档案管理水平，不妨选择合思会计档案管理系统。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，亲身体验合思会计档案管理系统的强大功能。让我们一起开启会计档案管理的新时代，让有限更有效。
