在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的费用流水管理面临着诸多挑战。如何高效、合规地处理费用流水，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了费用流水管理的重大突破，为企业发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋遭遇管理难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在费用流水管理方面遇到了重重困难。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换繁琐，工作效率低下。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致费用流水管理缺乏实时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：量身定制的费用流水管理利器
为了解决动力源的费用流水管理难题，合思为其提供了一套量身定制的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用流水管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了费用流水的无缝管理。
动力源蜕变：费用流水管理成效显著
动力源应用合思解决方案后，在费用流水管理方面取得了显著成效。效率提升300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内，大大缩短了资金周转时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力做更有价值的工作。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用流水管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力保障。
客户心声：合思服务铸就合作典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
携手未来：深化合作拓展费用流水管理新边界
双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景。在费用流水管理方面，不断探索创新，更好地配合企业全球化业务发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业的费用流水管理面临着前所未有的挑战。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的费用流水管理支持。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。
