在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，数字化、智能化正成为企业财务管理变革的核心驱动力。合思作为财务数智化领域的先锋，凭借其卓越的产品和先进的服务，宛如一把精准的手术刀，为众多企业精准剖析并解决了财务管理中的重重难题，真正实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的多重目标。接下来，让我们一同走进汉威科技集团的精彩案例，深度探寻合思的创新解决方案及其显著成效。
汉威科技：财务管理困境待破局
汉威科技集团，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，同时也是创业板首批上市的明星企业。作为国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的领军者，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多重要领域提供了全方位、高质量的解决方案。然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，汉威科技在财务管理方面逐渐遭遇了一系列棘手的问题。
会计发票管理作为财务管理的重要环节，面临着流程复杂的困境。每一张发票的审核、入账、归档都需要耗费大量的人力和时间，繁琐的手续让财务人员疲于奔命。而且，业财信息不连通的问题也日益凸显，业务部门与财务部门之间的信息无法及时共享和交互，导致会计发票管理缺乏有效的数据支持，难以实现精准的决策。此外，费用管控难度大也成为了汉威科技的一大痛点，员工因公消费时的费用合规性难以有效把控，不合规费用时有发生，给企业带来了不必要的损失。在这样的背景下，汉威科技迫切需要一套先进的财务数字化解决方案，以提升管理效率和决策的科学性，尤其是在会计发票管理方面实现质的飞跃。
合思方案：全链路财务数智化赋能
面对汉威科技的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案。这套方案就像一个精密的仪器，涵盖了会计发票管理以及财务管理的各个方面，为汉威科技的财务管理注入了强大的活力。
首先，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中，消费即合规，采购即报销成为了现实。员工在因公消费时，系统会自动对费用进行审核，有效拦截不合规费用，从源头上保证了会计发票管理的合规性。这不仅减轻了财务人员的审核负担，还大大提高了费用报销的效率。
其次，合思搭建了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这个平台就像一座桥梁，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在会计发票管理方面，所有发票信息都能在这个平台上实现实时共享和交互，财务人员可以随时查看发票的状态和相关信息，大大提高了工作效率和准确性。
同时，合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统和开放平台等多个系统，打破了信息孤岛，实现了业财融合。这使得会计发票管理与业务流程紧密结合，财务数据能够及时反映业务情况，为企业的决策提供了有力支持。
此外，合思还提供了收支管理全场景覆盖的方案，包括合思付款、合思收款和合思BI。这个方案解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在会计发票管理方面，通过对发票流的精准把控，确保了每一张发票都能与业务和资金流对应，提高了财务管理的精细化程度。
显著成效：财务转型成果斐然
在合思解决方案的强力助力下，汉威科技集团在财务管理方面取得了令人瞩目的显著成果，尤其是在会计发票管理方面实现了重大突破。
在费用管控方面，合思的解决方案带来了全方位的提升。员工报销耗时降低了75%，原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工不再需要花费大量时间整理发票和填写报销单。财务入账归档时间减少了85%，会计发票管理的效率大幅提高，财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。场地、耗材成本节约了70%，通过数字化管理，减少了纸质发票的使用和存储，降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度提升了95%，会计发票管理与业务流程的紧密结合，使得财务管理更加透明、高效。同时，数据安全合规得到了100%的保障，企业无需担心数据泄露和合规风险。
在收支管理方面，合思的解决方案同样发挥了重要作用。付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，企业能够更好地掌握资金的流动情况，避免了资金风险。应收实收智能匹配，收款效率提升了60%，会计发票管理与收款流程的无缝对接，确保了企业的资金及时回笼。此外，汉威科技还能免费使用数十种业财分析模板，无需额外的研发投入，通过对这些模板的使用，企业能够深入分析财务数据，为决策提供更加科学的依据。
整体来看，汉威科技通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营，财务管理更加精细化和智能化。企业的会计发票管理水平得到了显著提升，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助汉威科技集团在财务数字化转型中取得了优异的成绩。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，尤其是在会计发票管理方面提供更加专业、高效的支持，助力企业实现更高质量的发展。
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