随着2022年底疫情的退潮，企业差旅业务在2023年迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，为我们深入剖析了当前费控及差旅市场的形势、企业面临的痛点，并提供了相应的解决方案，助力企业实现财务合规管理。
市场形势：差旅复苏热潮下的隐忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出蓬勃发展的态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。各行业的消费金额同比增速居高不下，长途商旅的增长更为明显，区域消费也呈现出不同程度的增长。
然而，尽管市场一片繁荣，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。同时，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间的增长不均衡问题较为突出。在这样的市场形势下，企业的财务合规管理面临着新的挑战。
痛点分析：成本效率管控的三重困境
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成本高企：消费激增下的控制难题
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨超过50%。商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。这使得企业在财务合规管理方面，需要更加严格地控制成本，确保每一笔资金的合理使用。 -
效率低下：手工处理的低效之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致痛点普遍存在。低下的效率不仅增加了企业的人力成本，也影响了财务合规管理的准确性和及时性。 -
管控艰难：事前事后的管理短板
多数企业存在事前管控不足、数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出。这使得企业在财务合规管理方面，难以做到全面、精准的管控。
解决方案整体策略概述：数字化转型开启新征程
企业要应对当前费控及差旅市场的挑战，实现财务合规管理，需要通过数字化建设。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术优化内部流程。
提高自动化和智能化作业占比，增加员工参与度，是实现降本增效和可持续发展的关键。通过数字化转型，企业能够更加高效地进行财务合规管理，提升企业的竞争力。
核心模块：精准管控的五大法宝
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预算管控：事前规划的坚实防线
对商务消费事前申请单进行预算管控，在下单和报销环节实施预算控制或实占。这能够帮助企业在源头上控制成本，确保每一笔支出都在预算范围内，实现财务合规管理的精细化。 -
消费标准控制：严格把关的消费准则
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。通过设定明确的消费标准，企业能够有效避免不必要的消费，提高财务合规管理的水平。 -
精益消费策略：智慧省钱的创新之道
通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省的费用。这种创新的消费策略不仅能够降低企业的成本，还能够激发员工的积极性，实现财务合规管理与员工激励的有机结合。 -
数智化建设：线上支付的高效体验
企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化建设能够提高企业的支付效率，减少人为错误，提升财务合规管理的自动化水平。 -
深化分析：数据洞察的决策依据
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。数据的深入分析能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地进行财务合规管理。
竞争优势：全方位服务的强大支撑
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
同时，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些优势使得合思在财务合规管理方面能够为企业提供更加专业、全面的服务。
成功案例：实践验证的卓越成效
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L4级无需报销上市公司：流程简化的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销流程简化、财务人力成本降低、管理决策有数据支撑。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思在财务合规管理方面的卓越成效。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅的新标杆
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%。智慧的商旅模式不仅提升了员工的满意度，也提高了企业的财务合规管理水平。 -
某企业：成本节约的成功范例
合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思在成本控制方面的强大能力，为企业的财务合规管理提供了有力的支持。 -
流程自动化案例：效率提升的最佳实践
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程的自动化能够极大地提高企业的效率，促进财务合规管理的优化。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，提供专业的产品和服务，帮助企业解决费控及差旅方面的问题。通过管理对标分析，为企业提供行业、区域和平台标准，助力企业卓越发展。在财务合规管理方面，合思的服务体系能够为企业提供全方位的保障。
在2023年复杂多变的企业商旅消费及费控环境下，降本增效是企业经营的永恒准则。合思凭借其数字化、智能化的解决方案和优质的服务，能帮助企业应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在未来的发展中更加敏捷、强健。如果您想体验合思在财务合规管理方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务合规管理的新篇章。
