在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在发展进程中，面临着财务流程繁琐、费用管控困难、数据分散等一系列棘手问题。尤其是多部门审批流程，往往复杂又低效，严重制约着企业的运营效率和发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台及全方位财务数智化服务，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
传统迷局：探寻企业财务管理痛点根源
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。在多部门审批流程方面，问题尤为突出。
许多企业存在大量自研系统难以整合的情况。以动力源为例，企业先后自建了多个系统，但这些系统各自为政，整体流程复杂，系统之间的壁垒高。在多部门审批流程中，信息无法顺畅流通，导致审批效率低下。汉威科技集团也面临着类似的问题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。在多部门审批流程中，各部门依据不同系统的数据进行审批，容易出现信息不一致和审批标准不统一的情况。
员工报销体验不佳也是一大痛点。派克新材的业务与技术人员出差频次高，多部门审批流程使得报销流程漫长。员工需要在各个部门之间来回奔波，提交各种审批材料，耗费大量的时间和精力。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，采用线下报销模式，多部门审批流程完全依赖人工传递和沟通，效率极其低下。
此外，企业还面临着费用管控不精准、预算执行难落地、发票处理工作量大等问题。在多部门审批流程中，由于缺乏有效的管控手段，费用超支的情况时有发生。预算执行过程中，各部门对预算的理解和执行标准不一致，导致预算难以有效落地。发票处理需要多个部门的审核和确认，繁琐的多部门审批流程使得财务人员的工作量大幅增加，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
创新良方：合思全方位财务数智化解决方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的多部门审批流程带来了全新的变革。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛。将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，使得多部门审批流程中的信息能够实时共享。各部门可以在同一平台上获取准确的信息，提高审批效率。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在多部门审批流程中，各部门可以依据统一的预算标准进行审批，避免了审批标准不一致的问题。
采用无需报销模式，合思颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动生成凭证。在多部门审批流程中，减少了员工提交报销申请和各部门审核发票的环节，大大简化了流程。同时，合思提供灵活的预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足企业多样化的需求。在多部门审批流程中，预算管控可以在事前、事中、事后进行全程监控，发票智能校验可以确保发票的合规性，自动生成凭证可以减少财务人员的手工操作，提高工作效率。
功能探秘：合思费控系统核心优势解析
合思费控系统具有强大的核心功能和显著优势，在多部门审批流程中发挥着重要作用。
预算管控方面，合思可实现事前、事中、事后的全程管控。以可孚医疗为例，通过费用事前控制，在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制。在多部门审批流程中，各部门可以依据预算管控的结果进行审批，避免了费用超支的情况。同时，合思的预算管控可以实时调整，根据企业的实际情况进行灵活管理。
发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。赛傲生物通过合思费控实现发票合规管理，减轻了财务审核工作量。在多部门审批流程中，发票智能校验可以确保发票的真实性和合规性，减少了各部门审核发票的时间和精力。
合思的系统连接能力强，可与多种第三方系统对接。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入。在多部门审批流程中，各部门可以从不同的系统中获取相关信息，提高审批的准确性和效率。
此外，合思还提供灵活的单据配置和自定义档案，满足企业个性化需求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。在多部门审批流程中，企业可以根据自身的业务需求和审批流程，定制个性化的单据和档案，提高审批的灵活性和适应性。
行业典范：合思解决方案应用案例展示
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景，在优化多部门审批流程方面取得了显著成效。
在制造业，派克新材应用合思费控后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%。在多部门审批流程中，合思费控简化了流程，减少了审批环节，使得报销和报表产出更加高效。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元。通过合思的预算管控和发票管理功能，在多部门审批流程中，有效控制了费用支出，提高了资金使用效率。
在医药行业，泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%。在多部门审批流程中，合思的系统集成和灵活配置功能，使得各部门之间的协作更加顺畅，提高了审批效率。斯利安药业实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在多部门审批流程中，各部门可以依据统一的标准进行审批，避免了信息不一致和审批标准不统一的问题。
在软件互联网行业，医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。在多部门审批流程中，合思费控实现了业务数据和财务数据的实时同步，提高了收款和报销的效率。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1。在多部门审批流程中，合思的系统集成功能使得各部门可以在同一平台上进行审批，避免了信息在不同系统之间的传递和重复录入。
如果您的企业也面临着多部门审批流程繁琐、财务数智化转型的挑战，希望提升运营效率、降低成本、加强费用管控，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅！
