在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台，在电子凭证数智化领域崭露头角，助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思：财务数智化的科技先锋
合思成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，构建起广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元。在多地设立了研发中心与直营服务网络，拥有众多付费企业和未来财务人用户，实力不容小觑。
电子报销系统核心功能揭秘
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电子凭证标准领航
合思的电子报销系统高度符合电子凭证会计数据标准，能够实现电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化管理。该系统将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，极大地提升了存储和利用效率，让电子凭证管理更加科学高效。 -
无需报销分级进阶
基于“无需报销分级标准”，电子报销系统从L1 – L5逐步提升企业费控能力。目前，部分企业借助合思平台正朝着L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销，让报销流程变得更加便捷。 -
全场景消费生态融合
电子报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。员工可以通过商旅线上订购、易商卡线下消费等方式进行消费，系统会自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等一系列流程，大大提高了工作效率。 -
电子档案精细管理
电子报销系统提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。具备智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，在保障数据安全的同时，显著提高了档案管理效率。 -
AI决策分析助力
电子报销系统利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，为企业决策提供有力支持。
电子报销系统优势尽显
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破解电子凭证管理难题
与传统处理方式相比，合思的电子报销系统避免了电子凭证逆数字化（打印成纸质入账）、伪数字化（转换成图片入账）和非数字化（手工查验）等问题，实现了真正的数字化管理，让电子凭证管理更加规范。 -
提效降本成果显著
通过自动化流程和无需报销模式，电子报销系统减少了人工操作，大幅提高了报销效率。例如，某企业应用合思解决方案后，报销效率提高了300%，财务入账效率提升了60%，同时降低了差旅成本和档案管理成本，为企业节省了大量的资源。 -
合规保障严谨可靠
电子报销系统严格遵守国家相关法律法规，符合最新档案法和财务档案管理办法要求，确保电子凭证的合法性和合规性，杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的财务安全保驾护航。 -
集成能力强大无缝
电子报销系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据孤岛，让企业的信息流通更加顺畅。
电子报销系统应用案例
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国民零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌面临着销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。应用合思电子报销系统后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
企业财务新体验打造
某企业主营业务建设覆盖面广，财务处理效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，借助电子报销系统打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。报销周期缩短至3周，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业的数字化转型。 -
数字阅读品牌的增效之旅
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理人效低、纸张浪费、档案管理难度大等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子报销系统助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了企业的财务管理水平。 -
教育服务品牌的档案变革
某世界500强旗下教育服务品牌业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，档案管理效率低。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案在电子报销系统的支持下，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。
随着电子凭证数字化转型的持续深入，合思将继续发挥其技术和产品优势，不断创新和完善解决方案。未来，合思的电子报销系统有望帮助更多企业实现财务数字化升级，推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业在数字经济时代的发展提供有力支持，引领财务数智化领域的新变革。如果您想体验电子报销系统带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
