在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新思路与有效解决方案。接下来，让我们一同深入了解。
市场风云：企业差旅的现实困境
当下，企业面临着营业收入增长趋缓、利润率收缩的生存压力。差旅成本在企业运营成本中占据着较高比例，且呈现出上升态势。尽管2024年企业差旅市场整体迈向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上扬，使得企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出。
企业既要积极开拓市场、拓展业务，差旅活动必不可少；又要严格控制成本，确保企业利润。然而，市场环境的变化让这两者之间的平衡变得难以把握。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的费控解决方案来应对挑战。
痛点剖析：传统差旅管控的难题
企业在差旅管控方面存在诸多问题。惯性思维导致管控方式陈旧，业财脱节使得信息无法有效流通，预算失控更是让成本难以把控。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验。
员工在差旅过程中受到诸多限制，可能会引发与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规风险。此外，企业在下沉市场和出海业务中面临着特殊的差旅管控难题，线下差旅费用管控存在盲点，而数电票时代的到来又对企业电子会计档案管理提出了新的挑战。
传统的管控模式已经无法适应企业发展的需求，企业需要寻找一种更加智能、高效的费控解决方案。
策略革新：从“硬控”到“智控”的转变
企业差旅管控需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。
这种转变能够实现差旅管控与员工体验的平衡，让员工在享受良好体验的同时，企业也能有效控制成本。同时，还能促进业务拓展与成本控制的协调发展，为企业创造更大的价值。合思的费控解决方案正是基于这样的理念，为企业提供全方位的支持。
核心力量：六大模块构建费控蓝图
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精细化管控：无感差旅的智慧之选
通过科学设置差标，运用先进的数智化工具，实现差旅活动的无感管控。员工在差旅过程中无需过多关注繁琐的管控流程，系统会自动进行合规检查和成本控制。这样既能提高员工的出行效率，又能确保企业的成本可控。 -
AI应用：智能差旅的科技助力
利用AI技术实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。AI的加入让差旅管控更加智能、高效，能够快速处理大量的信息，为企业提供精准的决策支持。 -
下沉市场管控：深入基层的全面覆盖
与OTA建立合作，提供覆盖全国的酒店资源，科学设置差标管控金额。针对下沉市场的特点，合思的解决方案能够满足企业在不同地区的差旅需求，确保成本得到有效控制。 -
出海业务支持：全球布局的贴心保障
整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务，支持国际机酒、用车等预订及管控。对于有出海业务的企业来说，合思的解决方案能够解决语言沟通、资源整合等难题，让企业的海外差旅更加顺畅。 -
线下消费管控：易商卡的便捷之策
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工在差旅过程中的线下消费可以通过易商卡进行支付，系统会自动记录消费信息并进行入账归档，大大提高了财务管理的效率。 -
电子会计档案管理：数电票时代的应对之法
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。在数电票普及的背景下，合思的解决方案能够帮助企业实现电子会计档案的高效管理，确保财务数据的安全和合规。
优势突显：合思费控的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA合作，覆盖全球的酒店、机票、用车等资源。这使得企业在差旅预订时能够有更多的选择，获得更优质的服务。
具备双轮驱动的模式创新，提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控。一站式服务让企业无需在多个平台之间切换，提高了工作效率；以收定支的精细化管控则能够确保企业的成本控制更加精准。
拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化管理。这一创新模式让差旅费用的管理更加便捷、高效，减少了人工操作的繁琐和错误。
案例见证：合思方案的成功实践
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效降低了违规风险，节约了成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
合思易商卡客户企业员工反馈使用方便，帮助企业有效控制成本。员工在使用易商卡的过程中，体验到了便捷的支付和管理方式，企业也能够更好地掌握差旅成本。
服务护航：全方位的支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够确保企业在任何地方都能得到及时的支持。
提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是白天还是夜晚，国内还是国外，企业员工都能随时获得帮助。
未来展望：免费试用开启新征程
合思的费控解决方案能够帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。
