在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，时刻面临着复杂多变的市场环境和运营挑战。鸣鸣很忙集团作为专注线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。然而，庞大的规模也带来了诸多难题，尤其是在财务支出控制方面。不过，自从引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了财务自动化和精细化管理，取得了显著成效，为连锁零售行业树立了榜样。
客户背景与挑战：连锁零食巨头的财务支出控制困境
鸣鸣很忙集团凭借其广泛的门店布局和丰富的零食产品，在市场上占据了一席之地。然而，随着业务的不断拓展，企业在财务支出控制上遭遇了重重困难。
差旅报销与申请脱节问题严重。集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。员工在差旅申请和报销过程中缺乏有效的衔接，导致财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用，工作效率低下，而且还容易出现差错。
门店众多也给发票审核与回收带来了极大的挑战。上千家门店每天产生的发票数量庞大，人工审核和回收发票不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现遗漏和错误，增加了企业的财务风险。
私车公用管控薄弱同样是一个不容忽视的问题。由于公里数难以核查，私车公用费用的支出缺乏有效的监管，导致企业在这方面的成本居高不下，严重影响了运营效率和成本控制。
解决方案概述：合思方案为财务支出控制保驾护航
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，该方案在财务支出控制方面发挥了重要作用。
差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请，员工在进行差旅申请时，系统能够自动进行费标差标校验，确保申请即合规。这不仅减少了财务人员的复核工作量，还避免了不必要的费用支出，实现了差旅成本的有效控制。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票的方式，实现了发票的高效回收。同时，系统能够自动进行验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了发票审核的准确性和效率，进一步加强了财务支出控制。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，实现了费用核算的自动化和精细化。这不仅提高了核算的准确性，还减少了人为因素的干扰，降低了企业的财务风险，有效控制了财务支出。
成效与成果：财务支出控制带来的显著效益
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙集团在财务支出控制方面取得了显著成效。
企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了库存成本，为财务支出控制做出了重要贡献。
财务数字化为企业年节约成本5000万，采购成本同比降低30%。通过优化采购流程和加强成本控制，企业在采购环节节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
快速完成从“入仓”到“出售”的流程，零食周转率平均15天。这不仅提高了企业的运营效率，还减少了产品的损耗和积压，降低了企业的运营成本，进一步加强了财务支出控制。
客户反馈：数字化是财务支出控制的关键
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。在财务支出控制方面，数字化解决方案能够提供准确的数据和实时的监控，帮助企业及时发现问题并采取措施加以解决。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思解决方案的引入，让企业在财务支出控制方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：深化合作共探财务支出控制新可能
双方未来将继续深化合作，进一步优化业财融合模式，提升企业的运营效率和市场竞争力。在财务支出控制方面，将探索更多数字化转型的可能性，如引入人工智能和大数据分析技术，实现对财务支出的精准预测和实时监控，为企业的决策提供更加科学的依据。
同时，双方还将加强在供应链管理、成本控制等方面的合作，共同打造更加高效、智能的企业运营体系。通过不断创新和优化，进一步加强财务支出控制，为企业创造更大的价值。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的运营挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验为行业提供了宝贵的借鉴。合思愿与更多连锁零售企业携手，通过财务数智化解决方案，帮助企业加强财务支出控制，挖出净利润，唤起增长新动能。
如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，加强财务支出控制，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还可免费试用我们的解决方案，开启财务支出控制的新篇章。
