在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终紧跟时代步伐,凭借自身的技术实力和创新能力,助力企业在电子凭证数字化转型的征程中取得突破,实现工作流自动化。
政策东风:电子凭证数字化转型新机遇
随着国家对数字经济的重视程度与日俱增,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月1日,国家税务总局正式开展数电票试点工作,截至2023年12月1日,数电票试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),大力推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。
这些政策的相继实施,标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。在这样的时代背景下,企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型需求,工作流自动化成为企业提升财务管理效率、降低成本的必然选择。
转型痛点:企业电子凭证数字化之路的绊脚石
目前,企业在电子凭证数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。
在认知层面,员工对电子凭证相关政策的了解严重不足,部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。一些企业仍然在使用不符合要求的电子凭证格式,这不仅增加了企业的合规风险,也阻碍了工作流自动化的实现。
在操作层面,企业正处于纸电凭证混合的特殊时期,存在纸质一套、电子一套的复杂情况,面临着巨大的合规风险。大部分企业的报销流程依然滞后,仍采用传统的发票报销流程和财务运作模式,如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。这些繁琐的操作不仅浪费了大量的人力和时间,也降低了工作效率,难以实现工作流自动化。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,也成为了企业数字化转型的拦路虎,使得工作流自动化难以落地。
合思策略:开启电子凭证数字化转型新征程
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,助力企业实现电子凭证数字化转型,达成工作流自动化。
合思通过加强与各方的紧密合作,精心构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态系统能够推动企业优化经济业务流程,实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,让工作流自动化成为现实。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思的财务收支管理平台是其解决方案的核心所在,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富多样的功能。
该平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,支持移动端应用和多语言,为企业提供安全隐私保护和定制化服务。这些功能的集成,使得企业能够实现工作流自动化,提高财务管理的效率和准确性。
竞争优势:合思脱颖而出的关键因素
合思具有多方面的竞争优势,使其在电子凭证数字化转型领域脱颖而出。
在政策响应方面,合思积极关注国家政策动向,及时为企业提供适应电子凭证数字化转型趋势的系统规划或升级建议,确保企业能够紧跟政策步伐,实现工作流自动化。
在技术层面,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可推动企业无需报销,进一步提升工作流自动化水平。
在数据处理上,合思通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为工作流自动化提供了有力的数据支持。
此外,合思还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的实时共享和业务流程的协同,为工作流自动化提供了更广阔的空间。
成功案例:合思助力企业实现工作流自动化的典范
多个企业与合思合作后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,在与合思合作前,面临着销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活等问题。合思为其提供了定制化的解决方案,帮助该企业实现了工作流自动化。通过合思的系统,该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效,实现了工作流自动化。
某知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规的同时,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,工作流自动化水平得到了大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌破解了低效的会计档案管理瓶颈,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。
服务体系:合思为企业提供全方位保障
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的保障。
合思提供灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,满足企业多样化的需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试、日常使用中的问题解决,还是系统的升级优化,客户成功团队都能为企业提供及时、高效的服务。
合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户学习和掌握系统操作,确保企业能够顺利实现工作流自动化。
此外,合思设有全天候的客户服务热线,及时解答用户问题,让企业在使用过程中无后顾之忧。
携手合思:开启电子凭证数字化转型新篇章
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、众多的成功案例以及完善的服务体系,成为企业实现财务数智化、工作流自动化的可靠伙伴。
企业应抓住这一难得的机遇,积极与合思合作,加速电子凭证数字化转型,实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。如果您想体验合思为您带来的工作流自动化解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。