在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多数字转型财务管理的挑战。费用管控如同难以驯服的野马,难以精准把控;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐不堪;数据孤岛则像一道道无形的屏障,阻碍着信息的流通。这些问题如跗骨之蛆,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的领航船,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多元的解决方案,为企业解决数字转型财务管理中的痛点提供了一条康庄大道。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘丛林
在数字转型财务管理的征程中,众多企业宛如在荆棘丛林中艰难前行,面临着重重阻碍。
动力源,如同一位背负着沉重包袱的行者,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式的弊端犹如隐藏在暗处的陷阱,多系统操作体验差,数据分散得如同散落在沙滩上的珍珠,难以汇聚。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,每一步都走得小心翼翼。
汉威科技,仿佛陷入了一个数据的漩涡,支出散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像断了线的风筝,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员犹如在堆积如山的文件中苦苦挣扎。
派克新材,在企业高速发展的道路上,业务成本管控如同驾驭一匹脱缰的野马,困难重重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同在原始社会中传递信息。
解决方案概述:搭建数字转型财务管理的智慧桥梁
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座坚固而智慧的桥梁,连接着企业数字转型财务管理的此岸与彼岸。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过多系统集成,打破数据孤岛这道无形的屏障,让数据如同灵动的溪流,实现互通互融。提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程,让出行变得更加便捷高效。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算加上了精准的导航仪。规范合同管理流程,实现对公付款与合同的紧密关联,如同给风筝系上了牢固的线。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,提升财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:数字转型财务管理的强大引擎
- 无需报销:畅享便捷财务新体验
合思的无需报销功能,宛如一场财务领域的革命。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费如同被精确制导的导弹,受到申请单和差标的严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让财务流程变得简洁高效。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把锋利的宝剑,支持以标准化方式对接第三方系统。打破数据流转的壁垒,让业务数据如同自由穿梭的鱼儿,跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率,让企业在数字转型财务管理的道路上轻装上阵。 - 预算管控:精准把控财务航向
预算管控是合思解决方案的重要组成部分。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同给预算加上了多层防护网。未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警,让企业能够精准把控财务航向,避免偏离航线。 - 发票智能校验:开启发票管理新时代
合思的发票智能校验功能,宛如一位火眼金睛的卫士。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,让发票管理变得轻松自如,开启发票管理的新时代。 - 银企直联:实现财务支付无缝对接
银企直联如同一条畅通无阻的高速公路,将实际业务与付款紧密打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。避免错付、重付、漏付等问题,让财务支付变得安全可靠。
用户收益:数字转型财务管理的红利盛宴
- 员工:告别繁琐,享受便捷体验
对于员工而言,数字转型财务管理带来了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像在购物时拥有了一个智能导购。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了垫资的烦恼,轻装前行。 - 财务:提升效率,实现精准管控
财务人员在数字转型财务管理中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,实现精准管控。 - 管理:实时洞察,科学决策
企业管理者通过数字转型财务管理,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。
典型场景:真实案例见证解决方案威力
- 无需报销场景:开启消费合规新时代
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现消费即合规。动力源、亿嘉和等企业通过该场景,提升了员工体验和财务工作效率,如同为企业注入了一剂强心针,让企业在数字转型财务管理的道路上迈出了坚实的步伐。 - 预算管控场景:精准控制费用支出
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技、斯利安等企业有效控制了费用支出,避免超标情况,如同给企业的费用支出加上了一道精准的阀门,让企业的财务状况更加健康稳定。 - 合同管理场景:提升合同管理效能
规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。赛傲生物、噢易云等企业提升了合同管理的效率和准确性,如同为企业的合同管理装上了一个智能大脑,让合同管理更加科学高效。 - 发票管理场景:减轻财务工作负担
提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,解决发票检查真伪、录入等问题。泽璟制药、尚品食品等企业减轻了财务人员的工作负担,如同为财务人员卸下了沉重的包袱,让他们能够更加轻松地投入到工作中。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在数字转型财务管理过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临数字转型财务管理的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务数字化之旅。