在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型也成为大势所趋。在这样的大背景下，传统的纸质会计档案管理方式如同一艘老旧的船只，在汹涌的浪潮中显得摇摇欲坠，暴露出诸多痛点，严重制约着企业的发展。而合思档案电子会计档案管理平台，就如同一位领航者，为企业提供了有效的解决方案，全方位保障档案保管安全。
行业痛点：纸质档案管理的重重困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理的海洋中航行，面临着诸多暗礁和漩涡。企业高管们仿佛置身于一座堆满纸质档案的迷宫，管理成本高得如同沉重的巨石，不仅占地巨大，而且数据就像被深埋在地下的宝藏，难以分析利用，档案保管安全更是令人担忧。
财务人员则像是勤劳的工匠，却不得不将大量时间耗费在整理档案数据的繁琐工作中。手动匹配核对的过程枯燥繁复，如同在迷雾中摸索前行，不仅效率低下，而且档案保管安全也难以保障。
业务人员在报销流程中更是举步维艰，繁琐耗时的流程就像一道道枷锁，束缚着他们的手脚。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高得惊人，存储空间需求大得如同无底洞；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量大，数据却不能有效利用；高合规风险更是如同一把达摩克利斯之剑，悬在企业头顶，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，档案保管安全岌岌可危。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案如同一位智慧的工匠，为企业打造了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同六把钥匙，满足不同企业在不同场景下的档案管理需求，为档案保管安全提供坚实保障。
该平台就像一个强大的连接器，能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。它如同一个智能的管家，针对不同角色提供了相应的解决方案。
为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效，让企业在决策的道路上更加稳健，也为档案保管安全奠定基础。为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转，使档案管理工作更加轻松高效，保障档案保管安全。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷准确，确保档案保管安全。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有多方面核心功能亮点，如同一位装备精良的战士，为档案保管安全保驾护航。
功能模块丰富，涵盖发票、单据、凭证等多个方面，就像一个功能齐全的工具箱，满足企业各种档案管理需求。拥有大数据解决方案，能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，如同一个高速运转的超级计算机，让数据处理更加高效，保障档案保管安全。
具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，如同一个灵活的变形金刚，能适应各种复杂的档案管理场景。证据链完整性解决方案能保障财务合规，自动检测证据链完整性，如同一位严谨的法官，确保每一份档案都符合规定，保障档案保管安全。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，如同一个便捷的图书馆，让企业员工随时随地都能查阅所需档案，同时保障档案保管安全。数电票解决方案可实现数电票全流程闭环管理，确保数电票的管理更加规范有序，保障档案保管安全。实物备查解决方案能实现实物档案全流程管理定位，如同一个精准的定位系统，让每一份实物档案都能被准确找到，保障档案保管安全。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
使用合思档案能为企业带来显著收益，如同一场及时雨，滋润着企业的发展土壤，也为档案保管安全提供了有力保障。
显著降本增效，彻底告别传统手工归档，节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。电子会计档案管理可闭环全量业财系统，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效顺畅，保障档案保管安全。
让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的商机和问题，为企业的发展提供有力支持，也为档案保管安全提供了数据支撑。实现资源重组，提升管理能效，让企业在市场竞争中更具优势，保障档案保管安全。
典型场景：合思档案的用武之地
合思档案适用于多种典型场景，如同一位万能的战士，在不同的战场上都能发挥出强大的作用，保障档案保管安全。
在企业数智化转型过程中，需要连接各类异构业财系统，实现数据广泛采集和自动归档。合思档案就像一座桥梁，将各个系统连接起来，让数据在不同系统之间自由流动，实现自动归档，保障档案保管安全。
在应对数电票管理时，能满足接收管理数电票的要求，并具备持续迭代能力。随着数电票的不断发展和变化，合思档案能及时调整和优化，确保数电票的管理始终符合要求，保障档案保管安全。
在企业日常运营中，可实现档案的多维度查询、一站式预览和穿透联查，满足精细化管控需求。企业员工可以通过合思档案平台，快速准确地查询到所需档案，进行一站式预览和穿透联查，让企业的管理更加精细化，保障档案保管安全。
客户成功案例：合思档案的成功见证
众多企业通过使用合思档案取得了良好效果，如同璀璨的星星，照亮了企业档案管理的道路，也证明了合思档案在保障档案保管安全方面的卓越能力。
年单据量2.6亿的企业，曾经在会计档案纸电混合管理的泥潭中挣扎，手工作业低效费力，档案保管安全也难以保障。使用合思档案后，解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效，档案保管安全得到了有效保障。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一，档案保管安全存在隐患。合思档案为其提供了解决方案，实现了标准化落地和低碳环保，让档案管理更加规范有序，保障了档案保管安全。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题，会计管理流程繁琐，档案保管安全难以保证。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保了档案保管安全。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和成功的实践经验，能为企业提供优质的电子会计档案管理服务，全方位保障档案保管安全。
如果您的企业也面临档案管理难题，想要保障档案保管安全，不妨免费试用合思档案电子会计档案管理平台，亲身体验它的强大功能和卓越效果。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多信息，开启企业档案管理的新时代。
