在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。多系统林立如同暗礁,导致数据孤岛的出现;费用管控难似狂风,让企业在财务管理的海洋中摇摆不定;报销流程繁琐若迷雾,遮蔽了企业高效运营的视线。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案,助力企业在财务数字化转型的航道上乘风破浪,解决行业痛点,实现跨部门审批流程优化。
行业痛点:财务转型中的荆棘之路
在企业财务数字化转型的道路上,布满了重重荆棘。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,使得企业的数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,犹如一辆老旧的马车,在现代科技的高速公路上显得格格不入。
多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中寻找出口,耗费大量时间和精力。手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会跌入合规风险的深渊。系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业的财务决策如同盲人摸象,难以全面准确地把握企业的财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻,让企业的财务管理人员束手无策。集团型公司面临的挑战更为严峻,成本增效难,支出散落多系统,预算统计难收口,如同在一片混乱的战场上,难以对资源进行有效的调配和管理。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐。此外,企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计、报销不规范、费用合规靠人工、对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯、多系统切换协作低效易出错等痛点,这些痛点如同顽疾,严重影响了企业的财务效率和管理水平,也对跨部门审批流程优化造成了极大的阻碍。
解决方案概述:搭建财务数字化的桥梁
合思提供了一套全面且极具创新性的财务数字化解决方案,宛如一座坚固的桥梁,连接起企业各个系统之间的沟壑,实现跨部门审批流程优化。
系统集成是这座桥梁的基石,通过广泛连接多系统,打破数据孤岛,让数据如同潺潺流水般在企业的各个系统之间顺畅流通,实现数据互通和操作体验的全面革新。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为跨部门审批提供准确的数据支持。
无需报销模式是这座桥梁的独特之处,它让员工真正感受到数字化的便利,如同乘坐高速列车,快速且舒适地完成报销流程。对公付款、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同桥梁上的各个部件,紧密配合,为企业的财务管理提供全方位的支持,进一步推动跨部门审批流程的优化。
核心功能亮点:开启财务数字化的智慧之门
合思的解决方案犹如一把智慧的钥匙,开启了企业财务数字化的大门,为跨部门审批流程优化提供了强大的支持。
无需报销模式让员工的幸福感大幅提升。业务人员因公消费免垫资、免开票,如同卸下了沉重的负担,轻装上阵。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效且便捷。
系统连接能力强是合思解决方案的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的魔法,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让跨部门审批流程更加顺畅。
此外,合思还具备发票智能校验、预算管控前置、银企直联、打通业务与付款、多系统穿透、组织架构自动同步、单据驱动在线付款、支付信息无需重复录入、银行回单自动绑定单据、凭证自动生成等功能,这些功能如同璀璨的星辰,共同构成了合思解决方案的强大功能体系,为跨部门审批流程优化提供了坚实的保障。
用户收益:见证财务数字化的卓越成效
应用合思财务数字化解决方案后,企业和员工如同在黑暗中找到了光明,获得了显著的收益,跨部门审批流程也得到了极大的优化。
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。就像原本漫长的马拉松变成了短跑,员工能够更快地完成报销流程。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一家企业报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度,也让跨部门审批流程更加高效。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。某企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
同时,企业实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,加强了对公业务管控,提高了财务合规性和数据准确性,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,提升了企业的管理水平和决策能力,跨部门审批流程也在这个过程中得到了持续的优化。
典型场景:合思解决方案的多面应用
合思的解决方案如同一位多才多艺的艺术家,适用于多种典型场景,在不同行业和企业中都能大放异彩,助力跨部门审批流程优化。
无需报销场景让员工告别繁琐的报销流程,享受数字化的便捷。商旅出行场景中,合思的解决方案能够实现行程管理、费用控制等功能,让企业的商旅出行更加高效。销售费用管理场景中,合思能够帮助企业对销售费用进行精准管控,提高费用使用效率。
预算管控场景中,合思的解决方案能够实现预算的前置管控,让企业的预算管理更加科学。系统集成场景中,合思能够将企业的各个系统连接起来,实现数据的互通和共享。报表分析场景中,合思能够为企业提供准确的财务报表和数据分析,为企业的决策提供有力支持。
对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等场景中,合思的解决方案都能发挥重要作用,为企业的财务管理提供全方位的支持,进一步推动跨部门审批流程的优化。
客户成功案例:榜样的力量
众多知名企业选择了合思的财务数字化解决方案,如同在黑暗中选择了明亮的灯塔,为企业的发展指引方向,同时也实现了跨部门审批流程优化。
北京某科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,跨部门审批流程更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控,实现了预算管控前置,跨部门审批流程得到了进一步优化。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面都有明显改善,跨部门审批流程也在这些改善中得到了优化。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,如同一场及时雨,帮助企业解决了财务痛点,提升了效率和管理水平,实现了跨部门审批流程优化。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,现在就可以免费试用,让有限更有效,让跨部门审批流程得到进一步的优化。