在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着日益复杂的财务与管理挑战。费用管控难、报销流程繁琐、数据分散等问题,如同无形的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。然而,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了一把解锁高效运营的“金钥匙”,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:企业费用控制的困境
在当前经济环境下,众多企业在费用管理方面遭遇了重重困境。这些难题不仅影响了企业的运营效率,还增加了不必要的成本开支。
企业自研系统繁多,整合难度大。以动力源为例,大量自研系统如同孤立的信息孤岛,难以实现数据的有效整合和共享,导致管理效率低下。传统手工报销模式弊端凸显,审批流程繁琐,耗费大量时间和精力,员工体验差。汉威科技面临支出分散在多个系统,预算统计困难,对公付款与合同管理脱节,无法实现有效的费用控制和资源优化。派克新材则在企业快速发展过程中,面临业务成本管控难题,报销流程冗长,影响企业的资金流转和运营效率。
合思解决方案:一站式破解企业费用控制难题
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,涵盖了从费用管控到系统集成的各个环节。
核心功能亮点:科技赋能费用管理
合思的解决方案具备一系列强大的核心功能,为企业费用管理带来了质的飞跃。
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无需报销:便捷体验革新
合思打造了无需报销的全新模式。员工因公消费无需垫资、开票和提单,消费自动受到差标管控,财务统一结算。这一创新模式大大简化了报销流程,提高了员工满意度和企业资金使用效率。 -
系统集成:打破数据壁垒
通过Open API和自定义流程引擎技术,合思能够与企业内部的各种系统,如HR、BPM、ERP和OA系统无缝集成,实现数据的实时共享和业务流程的自动化协同。这不仅打破了数据孤岛,还提高了企业整体运营效率。 -
智能识别与验证:精准高效
借助OCR技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,实现快速导入、高效验证、发票审核、价税分离和认证扣除。这一功能有效提高了发票处理的准确性和效率,杜绝假票、错票和重复票的问题。 -
预算控制:全程精细管理
合思实现了申请、消费和报销全流程的预算控制,实时更新预算执行进度,有效避免超支。通过多维度的预算验证,如按法人实体、成本中心和费用项目,企业可以实现更严格的成本控制和资源分配。
用户收益显著:降本增效立竿见影
合思的解决方案为企业的不同利益相关者带来了显著的收益,推动企业实现可持续发展。
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员工体验提升:便捷高效工作
员工享受一站式差旅预订服务,无需垫款、开票和提单,消费符合差旅标准,财务统一结算。这不仅提高了员工的工作效率,还减轻了员工的经济负担和行政负担。 -
财务效率提升:释放专业价值
财务人员的工作量大大减少,人力成本降低。动力源的会计工作量大幅减少,人力成本降低50%。汉威科技财务核算效率提高60%,财务支付效率提高90%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到战略财务和决策支持中。 -
管理决策优化:数据驱动智能决策
合思实现了从预算前、预算中到预算后的全过程控制,企业管理层可以实时掌握经营数据,做出明智决策。摆脱传统成本控制模式的盲目性,实现更科学、更有效的成本管理。
典型应用场景:满足多样化业务需求
合思的解决方案适用于各种业务场景,为企业提供了灵活、定制化的费用管理方案。
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商务旅行:轻松出行无忧
员工可以通过合思商城预订差旅,享受免垫款、免开票、免提单的便捷服务,消费自动符合差旅标准,财务统一结算。这一服务简化了商务旅行的流程,提高了员工的出行体验。 -
销售费用管理:精细控制成本
合思提供了销售费用的精细化管理,包括费用标准控制、预算验证和报销审核,确保费用合理合规。通过实时监控和分析,企业可以优化销售策略,提高投资回报率。 -
预算控制:实时监控调整
在申请、消费和报销的各个环节,合思实现了全流程的预算控制,实时更新预算执行情况,避免超支。这有助于企业更好地管理财务资源,实现战略目标。 -
系统集成:协同办公新高度
合思可以与企业内部的各种系统集成,实现数据共享,打破信息孤岛。通过系统集成,企业可以提高业务流程的自动化和协同性,提高整体运营效率。
成功案例展示:实践验证卓越价值
众多企业已经从合思的解决方案中受益,实现了成本降低、效率提高和管理优化。
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动力源:集成增效显成果
动力源采用合思费控、商城、BI和开放平台,实现多系统集成和数据共享。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提高300%。会计工作量大幅减少,人力成本降低50%。 -
汉威科技:管控升级提效率
汉威科技应用合思费控、档案管理和商城,实现了财务核算效率提高60%,财务支付效率提高90%。通过预算控制和业务流程优化,企业实现了更严格的成本控制和资源分配。 -
派克新材:报销加速促合规
派克新材通过合思费控和银企直连,报销效率提高90%,项目报表生成效率提高50%,会计核算效率提高6倍。财务管理的合规性和透明度得到显著提升。
合思优势总结:引领企业财务变革
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,成为企业财务数字化转型的理想合作伙伴。
技术实力雄厚:创新驱动发展
合思拥有强大的技术研发团队,不断投入资源进行技术创新。Open API和自定义流程引擎技术确保系统的高可扩展性和灵活性,能够适应企业不断变化的业务需求。
行业经验丰富:定制贴合需求
合思在多个行业拥有成功案例,深入了解不同行业的业务特点和需求。能够为企业提供定制化解决方案,确保解决方案与企业的业务流程和管理需求完美匹配。
服务质量卓越:全程贴心保障
合思提供全方位的客户服务,包括实施咨询、培训支持和售后维护。专业的服务团队确保企业顺利实施和使用解决方案,为企业的数字化转型提供有力保障。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要不断寻求创新的解决方案来提高运营效率和降低成本。合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案为企业提供了一个全面、高效的费用管理平台,帮助企业实现降本增效、合规运营和可持续发展。
如果您的企业也面临着费用管理的挑战,不妨免费试用合思的解决方案,体验数字化费用管理的便捷与高效,开启企业财务数智化转型的新篇章。