合思差旅管控方案：解锁企业净利润增长新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。

许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。同时，企业在差旅管控方面存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，为企业的预算调整策略提供了有力支持。

合思差旅管控：全方位解决方案蓝图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业构建了无需额外支出的员工激励机制，是企业预算调整策略中的一大亮点。

合思还利用 BI 差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，助力企业更好地实施预算调整策略。

从 2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角而言，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的预算调整策略提供了智能化的支持。

核心功能亮点：打造差旅管控新生态

• 线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持联合登陆相关平台。易商卡线下消费解决方案更是一大特色，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这种线上线下的融合，让企业的差旅管控更加全面，为预算调整策略提供了更广阔的操作空间。

• 国内外资源整合：全球差旅轻松掌控
  合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，实现同屏比价，覆盖 73 个热门国家。同时，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，拥有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这种国内外资源的整合，让企业在全球范围内的差旅活动都能得到有效管控，有助于企业根据不同地区的情况进行预算调整策略的制定。

• 管控体验并重：智能差标与优惠保障
  合思具备智能差标，包括区县级差标管控 + 淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施，订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类 BI 看板。在保障企业差旅管控的同时，提升了员工的差旅体验，使得企业在进行预算调整策略时能够兼顾成本与员工满意度。

• AI 规划引领：智能差旅新未来
  合思推出的 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，为企业的差旅活动提供了智能化的规划。这些 AI 功能不仅提高了差旅效率，还能为企业的预算调整策略提供更精准的数据支持。

用户收益：降本增效的显著成果

合思的解决方案能帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于员工来说，无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。而应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些收益都为企业的预算调整策略提供了有力的支撑。

典型场景：贴合企业多样需求

• 下沉市场拓展：精细管控应对变化
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略来应对市场变化。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可科学设置更精确的差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅预算调整策略提供了保障。

• 出海业务开展：整合资源解决难题
  企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。这使得企业在出海业务的差旅预算调整策略上更加从容。

• 线下费用管控：易商卡实现全场景覆盖
  企业存在线下差旅费用管控盲点时，合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这为企业解决线下差旅费用管控难题，完善预算调整策略提供了有效途径。

• 数电票时代：档案管理助力决策
  在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这对于企业在数电票时代的预算调整策略具有重要意义。

客户成功案例：实力见证效果

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，体现了合思系统在预算调整策略中的重要作用。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，为企业的预算调整策略提供了成功范例。

2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，证明了合思方案在企业预算调整策略中的有效性。

截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案为企业带来了显著的效益提升，进一步验证了合思解决方案在企业预算调整策略中的价值。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的预算调整策略优化，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。