连锁零售业管理费用优化：合思财务数智化解决方案破局之道

在科技飞速发展的当下，数字化转型已成为企业发展的关键趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的重要环节。在当前有效需求不足、市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着诸多挑战，但同时也蕴含着巨大的机遇。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，实现管理费用优化，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对市场变化、实现可持续发展的必答题。

连锁零售业市场形势剖析

在当前经济环境下，连锁零售业正经历着复杂而深刻的变革。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的困境。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后，市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题，已难以满足日益复杂多变的市场需求。随着市场环境的变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分，企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，实现管理费用优化。

连锁零售业财务管理痛点洞察

企业逐渐认识到成本控制对于增加盈利的重要性，但传统运营方式却可能让企业陷入“无利润区”。以钟薛高为例，虽有一定的销售成绩，但却从未盈利，欠款规模近9亿。

企业在经营分析中更多依靠财务数据，但业务团队以业绩为导向，往往会习惯性忽略业务开展过程中产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等各类成本。这导致老板难以看到真实的经营情况，现金虚空，企业面临濒临破产的风险。

传统会计事后算账的模式已无法适应精细化运营的要求。在连锁零售业，财务数据时效性要求高，但市场环境瞬息万变，及时准确的数据难以保障，这影响了企业发现和解决问题的能力，不利于管理费用优化。

业务增长往往依赖于营销活动，但财务在业务导向的要求下，对活动成本的分析严重延迟。所有的活动ROI测算都在事后，长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱却看不到收益。

合思解决方案整体策略聚焦

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，实现管理费用优化，挖出企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接，以实现效果、效益、效能的最大化。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这有助于解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，从而实现管理费用优化。

合思解决方案核心模块揭秘

• 连锁零售业综合解决方案
  该方案实现多角色提效，让不同角色更专注于业务开展。涵盖业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层的业务主管、老板等。

业财数据高效采集，能够及时掌握业务动态。包括连锁门店的开店、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。

数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。通过费用处理，如发票核验、费标校验等，以及数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI等，并以BI呈现的方式，为企业的管理费用优化提供有力支持。

• 连锁门店业财管理解决方案
  该方案涵盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期环节。选址阶段涉及市内用车、差旅出行等；装修阶段包括装修合同管理、付款管理等；开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备等；经营阶段涉及门店房租、水电缴纳等；监督阶段包括巡店补贴、多地出差等；闭店阶段有撤柜项目管理、费用台账等。

通过UE模型挖掘经营利润，综合考虑技能培训、宿舍房租等多方面因素，利用规模效应驱动净利润增长，进而实现管理费用优化。

• 全域营销ROI提升解决方案
  该方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。

财务台账与业务单据互通互联，覆盖线下地推活动、实体促销业务等多种业务。同时，有预置方案和自建应用，依托元数据驱动、自动化引擎等，助力企业提升营销活动的投资回报率，优化管理费用。

• 财务收支管理平台解决方案
  合思构建了敏捷的财务收支管理平台，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，实现“消费 – 入账 – 归档”无需报销的解决方案。这不仅解放了员工双手，释放了创造力，更助力企业实现业财融合，有效优化管理费用。

合思解决方案竞争优势凸显

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，拥有强大的资金和技术实力，支持其财务数智化服务的研发和创新。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为连锁零售企业提供广泛而深入的服务，满足企业在管理费用优化方面的需求。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，其财务数智化服务具有技术先进性，能更好地满足企业在数字化时代的需求，帮助企业实现管理费用优化。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和大量的成功案例。这为连锁零售企业提供了更可靠、更专业的解决方案，确保企业在管理费用优化方面取得良好效果。

合思解决方案成功案例展示

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，提升了报销体验。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万，有效实现了管理费用优化。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师是极物思维集团旗下品牌，合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现数据的实时共享、高效利用。经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，有力地推动了管理费用优化。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，实现了管理费用的优化。

• 可孚医疗
  可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，有效优化了管理费用。

合思服务体系保障

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据，助力企业实现管理费用优化。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转，为管理费用优化提供坚实的基础。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行，促进管理费用优化。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者可以直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策，从而实现管理费用优化。

总结与展望

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。在当前经济环境下，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式，实现管理费用优化。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其提出的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的连锁零售企业也想实现管理费用优化，提升企业竞争力，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。