在数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,当前企业在费用支出管理领域却面临着重重痛点。费用报销流程如同一条冗长且复杂的链条,繁琐不堪;合规性差如同隐藏的暗礁,随时可能给企业带来风险;数据难以整合则像是一座无形的大山,严重阻碍了企业的发展。这些问题,如同慢性毒药,严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出了敏捷的财务收支管理平台,为企业费用支出管理难题提供了全面而有效的解决方案。
行业痛点洞察:费用管理困局待解
企业费用支出管理,长期以来犹如被遗忘的角落,未受到足够的重视。然而,费用报销处理却如同沉重的枷锁,耗时耗力,严重拖累着企业的运营效率。费用支出,如同细密的毛细血管,存在于任何企业之中,涉及每一位员工。它种类繁杂,如天上繁星般难以计数;发生频次高,如同潮水般一波接着一波;合规性差,又如同脱缰的野马,难以驾驭。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比明显提升。传统的费用管理方式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,已无法满足企业日益增长的需求。同时,财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。财务系统与业务系统如同两座孤岛,彼此孤立,缺乏规范化和标准化,使得企业在费用管理的道路上举步维艰。
解决方案探秘:一站式财务数智化服务
合思的财务收支管理平台,宛如一座智慧的灯塔,为企业照亮了费用管理的前行之路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台帮助企业打通了业务系统与财务系统之间的壁垒,如同在两座孤岛之间架起了一座坚固的桥梁。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,如同一位严谨的卫士,为企业规避财税风险。同时,它还能自动归集报销信息,减少人工工作量,让企业的费用管理变得更加轻松高效。
核心功能亮点:打造智能报销新体验
- 费控能力分级:按需定制报销方案
合思的财务收支管理平台提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段解决方案,如同为企业量身定制的一套精美服装,满足不同企业的多样化需求。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链,让员工报销体验得到显著提升。而在L5高级无需报销阶段,平台实现了系统自动申请、预算智能管理、全场景无需报销、供应商自动对账等智能化功能,如同一位神奇的魔法师,让报销变得轻松简单。
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广泛连接能力:拓展报销与采购边界
未来,合思的财务收支管理平台将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力。它将扩展多场景报销和企业采购能力,如同一位技艺高超的探险家,不断开拓新的领域。它与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,如同一个庞大的商业帝国,为企业提供更加便捷的服务。 -
财务中台:灵活定制管理场景
合思的财务收支管理平台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度,如同一位心灵手巧的裁缝,为企业裁剪出最合身的管理方案。它拥有广泛集成能力,可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成,如同一个强大的连接器,将企业的各个环节紧密连接在一起。
用户收益剖析:降本增效合规共赢
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提升效率:释放员工与财务压力
合思的财务收支管理平台实现了报销自动化和智能化,如同一个高效的机器人,减少人工操作,提高报销审批速度。它释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
降低成本:优化运营减少开支
通过系统连接消费平台,合思的财务收支管理平台自动归集报销信息,减少人工工作量。它利用智能工具和数据分析,如同一位精明的管家,优化企业运营,降低不必要的费用支出,为企业节省了大量的成本。 -
合规保障:规避财税风险
合思的财务收支管理平台帮助企业满足行业高度合规要求,对发票进行批量的验真、查重工作,如同一位忠诚的守护者,为企业规避电子发票带来的财税风险,让企业的费用管理更加合规安全。 -
数据整合与分析:支持企业决策
合思的财务收支管理平台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供多维度、细颗粒的数据报表,如同一位睿智的军师,为企业决策提供有力支持。
典型场景应用:满足不同行业需求
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医药行业:合规报销高效记账
在医药行业,合思的财务收支管理平台满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,如同一位专业的医药管家,为医药企业的费用管理提供了有力保障。 -
软件行业:全流程费用管控
在软件行业,合思的财务收支管理平台解决了项目/产品制下费用管控流程复杂的问题。它实现了费用预算、控制、结算的全流程管理,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,如同一位高效的软件工程师,为软件企业的费用管理提供了精准的解决方案。 -
连锁经营行业:业财统一便捷报销
在连锁经营行业,合思的财务收支管理平台解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它实现了业财统一,提高了报销人员申请的便利性和发票审核效率,如同一位经验丰富的连锁经营专家,为连锁企业的费用管理带来了全新的变革。
客户成功案例:见证平台卓越成效
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某知名制药公司:清晰追溯高效支付
中国某知名制药公司选择了合思的财务收支管理平台。平台为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这一解决方案提高了报销审批效率,降低了人工成本,满足了合规要求,如同一位贴心的制药助手,为制药公司的费用管理带来了显著的改善。 -
某上市软件服务公司:动态管理智能识别
中国某上市软件服务公司采用了合思的财务收支管理平台。平台提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通数据连接。这一方案提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,如同一位智慧的软件伙伴,为软件服务公司的费用管理提供了强大的支持。 -
某知名连锁餐饮品牌:联动报销合规管控
中国某知名连锁餐饮品牌引入了合思的财务收支管理平台。平台为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这一举措提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,如同一位专业的餐饮管家,为连锁餐饮品牌的费用管理提供了可靠的保障。
合思的财务收支管理平台为企业解决了费用支出管理的诸多痛点,带来了显著的用户收益。众多成功案例证明了其在不同行业的有效性和可靠性。如果您的企业也想提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用我们的平台,亲身体验合规报销流程带来的便捷与高效。