在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，传统纸质档案管理却如同一位蹒跚的老者，在新时代的道路上举步维艰，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地洞察到这一市场需求，重磅推出合思档案，为企业提供智能化报销解决方案，助力企业突破档案管理的困境。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困局
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，宛如一艘在数字化海洋中快速前行的巨轮。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，却像是被束缚住手脚的舞者，仍面临着重重难题。纸质档案管理更是问题丛生，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题如同乌云一般，笼罩着企业的财务管理。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，每一张单据都像是一个需要解开的谜题，耗费着大量的人力和精力。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，就如同在茫茫大海中失去了导航的船只，给企业带来巨大的困扰。
海亮教育科技服务集团同样面临着类似的问题。实物档案资料的存储就像一座庞大的仓库，占用了大量的物理空间，还需要专人进行管理。每一次的档案查找都像是在迷宫中寻找出口，效率低下。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还影响了企业的运营效率，智能化报销解决方案成为企业的迫切需求。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新征程
面对传统纸质档案管理的困境，合思以其卓越的创新能力和专业的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一智能化报销解决方案，就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，如同一个功能强大的财务管家，为企业提供一站式的解决方案。
通过打破数据壁垒，合思档案实现了数据的同源共享。每一笔数据都像是一颗晶莹的珍珠，在系统中有序排列，自动组装成完整的档案。虚拟档案库房和二维码的应用，更是让电子档案与实物档案完美匹配，就像给每一份档案都贴上了独一无二的标签，方便企业进行管理和查找。
核心功能与优势：智能化管理的卓越魅力
合思档案具有众多独特的核心功能和显著优势，为企业提供了高效、便捷的智能化报销解决方案。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业无需再为打印大量的档案资料而烦恼，只需在系统中轻轻一点，就能快速调阅所需的档案，就像在图书馆中快速找到自己需要的书籍一样方便。混序归集免组装则进一步提高了档案管理的效率，无论档案的顺序如何，系统都能自动进行归集和组装，大大节省了人力和时间成本。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集环节，系统能够自动采集各种电子凭证数据，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种数据收集到一起。预归档服务则提前对档案进行整理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础。
其优势还体现在开放式接口互联自主采集档案数据上。合思档案就像一个开放的平台，能够与各种系统进行对接，自主采集档案数据，实现数据的无缝对接。智能关联自动组装档案功能，让档案的组装更加精准和高效，每一份档案都像是一件精心制作的艺术品。
精准权限管控确保了档案数据的安全性。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，就像给每一个员工分配了一把特定的钥匙，只有拥有相应权限的人才能打开对应的档案。多维检索一站式预览功能，让企业能够从多个维度对档案进行检索，并且在一个页面上实现一站式预览，大大提高了档案的利用效率。
通过这些功能和优势，合思档案让档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业告别了繁琐的重复性工作，将更多的精力投入到核心业务中，实现了档案管理的智能化和高效化。
应用场景与案例：真实案例见证卓越成效
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，为众多企业提供了有效的智能化报销解决方案。
在食品行业，好想你采用合思档案解决方案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，就像给企业的财务管理装上了一台高速发动机，大大提高了工作效率。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据就像一个个闪耀的勋章，见证了合思档案的卓越性能。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师也受益于合思档案。在档案管理方面，合思档案帮助COMMUNE幻师实现了高效的管理，提高了运营效率。餐饮连锁行业的云海肴同样通过合思档案，解决了档案管理难题，实现了降本增效。
这些真实的案例充分证明了合思档案的实用性和有效性，为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
结尾：开启档案管理新时代
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。它就像一颗璀璨的明星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨抓住这个机会，选择合思档案这一智能化报销解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详细信息。现在，合思档案还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的卓越性能，开启档案管理的新时代，让有限更有效。
