在当今竞争异常激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重痛点。报销流程如同一条冗长且曲折的道路,繁琐复杂;预算管控仿佛是在迷雾中摸索,困难重重;数据分散则好似一盘散沙,难以整合。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验,宛如一位技艺高超的工匠,为企业精心打造了全面的财务数字化解决方案。接下来,让我们深入了解合思如何帮助企业解决财务数字化管理难题。
行业痛点剖析:管理困境大揭秘
众多企业在财务数字化管理的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立就像一座座孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,操作体验如同在泥泞道路上行车,异常糟糕。
预算与业务未能紧密链接,如同两条平行线,缺乏交集。事后管控往往容易超标,这无疑是在企业的经营成本上雪上加霜。
对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。
发票人工校验、账务处理工作如同堆积如山的任务,工作量巨大,让财务人员的价值感逐渐降低。
报销流程漫长,审批缓慢,员工仿佛陷入了一场无休止的等待,体验不佳。而财务人员则承受着巨大的基础工作压力。
费用类型多样,统一管控如同在茫茫大海中捞针,困难重重,企业难以实时了解自身的支出成本。
解决方案概述:数智服务新蓝图
合思以其独特的方式,为企业绘制了一幅财务数智化服务的新蓝图。
通过广泛连接的生态,合思如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革新,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其涵盖的功能丰富多样,系统集成打破了数据之间的壁垒,实现了业财的深度融合。预算管控如同精准的导航,为企业的财务支出指引方向。发票智能校验则像一位严谨的卫士,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证、合思商城、银企直联等功能,让企业的财务管理更加高效便捷。
核心功能亮点:科技赋能显神通
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系统集成:数据互通畅无阻
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,就如同打通了企业数据的任督二脉。基础数据和业务数据实现了互联互通,打破了数据孤岛的局面,操作效率得到了极大的提升。员工在进行人力资源与报销相关操作时,不再受数据不通的困扰,工作更加顺畅。 -
无需报销:消费合规新体验
业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让人力资源与报销变得轻松简单,员工和财务人员都能享受到高效便捷的新体验。 -
预算管控:跨系统管理精准控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这就像为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,让企业在人力资源与报销等财务支出方面能够做到心中有数,精准控制。 -
发票智能校验:高效准确防风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在人力资源与报销过程中,发票的处理变得高效准确,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的风险,为企业的财务安全保驾护航。 -
银企直联:付款高效又准确
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在人力资源与报销的付款环节,银企直联让每一笔资金的流动都更加安全可靠。
用户收益分析:多方共赢新局面
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员工:报销便捷体验佳
员工在人力资源与报销方面,收益显著。报销效率大幅提升,节省了大量的填报时间,繁琐的报销流程得到简化。因公消费无需垫资,员工再也不用为资金垫付而烦恼,使用体验得到了极大的提升。他们可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。 -
财务:减负增效价值升
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将这些精力投入到更有价值的工作中。费控更加合规,结算更加统一,让企业的财务管理更加规范有序。在人力资源与报销的处理上,财务人员能够更加轻松高效地完成工作。 -
管理:全程管控决策明
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在人力资源与报销等财务支出方面,管理层能够全面掌握情况,做出更加科学合理的决策,为企业的发展指引正确的方向。
典型场景覆盖:满足多元需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种典型场景。无论是人力资源与报销的日常操作,还是企业复杂的财务数字化管理需求,合思都能提供相应的解决方案,满足企业在不同场景下的多元需求。
客户成功案例:实力见证成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在人力资源与报销等财务数字化管理方面的实力,也为其他企业提供了可借鉴的经验。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化管理是企业提升竞争力的重要途径。合思的财务数字化解决方案,在人力资源与报销等方面为企业提供了全方位的支持。如果您的企业也面临着财务数字化管理的困境,不妨选择合思的解决方案,开启免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,开启企业财务数字化转型的全新之旅!